工厂行政专员岗位职责（通用34篇）

工厂行政专员岗位职责（通用34篇）

工厂行政专员岗位职责篇1

1、企业文化建设：围绕企业以人为本的核心价值观，提升员工的企业归属感;

2、招聘：协同招聘专员开展各部门的招聘需求;

3、培训：协同人力行政专员开展入职培训与提升培训;

4、流程梳理：以业务需求为导向，优化人力行政的各项工作流程;

5、行政支撑：协助人力行政专员完成行政后勤工作。

工厂行政专员岗位职责篇2

1、全面负责公司日常招聘工作，做好人岗匹配，满足公司发展各阶段的人才需求，定期输出招聘数据分析报告;

2、负责员工入离职(合同、档案)等手续，并及时更新人员信息，转正等人事关系;

3、制定和完善各项管理规范、制度和流程，确保人力资源管理有效执行;

4、统筹公司整体企业文化建设，组织员工活动，增强公司凝聚力;

工厂行政专员岗位职责篇3

1、参与制定和优化行政管理制度，梳理行政流程，负责日常行政管理工作;

2、执行年度行政费用预算,控制行政费用;

3、行政后勤管理工作(宿舍管理、劳保用品管理、电话宽带管理等);

4、对下属各市场板块行政工作服务及监督工作，

5、上级交办其他工作

工厂行政专员岗位职责篇4

1、带领综合行政团队，完成人员招聘、培训、绩效、员工关系等人事工作，协助运营部门达成其业绩目标;

2、为业务部门提供足够的可选人才，帮助其建立团队;

3、协助业务部门提高员工业绩技能、管理技能，提高员工劳动生产率和员工整体素质;

4、协助业务部门制定薪资绩效考核方案，组织并执行薪资的核算发放;

5、组织并执行员工劳动人事管理工作，并推进员工关系建设，降低劳动风险;

6、组织并执行员工活动、福利项目落实，推进公司企业文化建设，提高员工满意度;

工厂行政专员岗位职责篇5

1.负责公司的行政管理，加强对各项工作的督促和检查，沟通内外联系，保证上传下达。

2.负责公司各项制度的制定和监督执行;负责公司各类文件的管理及发布;

3.控制公司行政预算，安排办公用品采购及发放;对公司固定资产及车辆等进行管理;

4.负责制定招聘计划和程序，开展招聘工作，实施人才发展储备计划。5.员工福利发放及年度活动的执行，如端午节、中秋节、元旦、新年等传统节日，大型年会的筹办;

5.帮助下属改善绩效目标，激励部门员工提升专业知识及工作效率;

6.执行国家安全、消防、环保等政策和法规、安全标准和管理规定;

7.公司团队建设;

8.公司领导安排的其他各类事务

工厂行政专员岗位职责篇6

1、负责编制、修订公司组织架构和部门职责，负责重新核定各部门定岗核编;

2、负责建立和完善绩效考核体系，并组织实施绩效管理;

3、负责协助公司各部门流程制度梳理;

4、负责跟进项目性工作进度跟进;

5、完成上级领导安排的其他事项。

工厂行政专员岗位职责篇7

1、负责招聘邀约、面试培训、办理新员工入职与离职相关的工作;

2、日常考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;

3、负责日常人事工作数据统计汇总;

4、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，并不断完善绩效管理体系;

5、负责公司各类社会保险金的缴纳及管理;

6、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

7、负责公司人力资源信息的上传下达工作，拟写相关文件;

8、协助领导交办的其他工作。

工厂行政专员岗位职责篇8

、统筹集团行政工作，包括来文来函的处理、印章、车辆管理;

2、负责统筹对外重要接待及各类外部会议活动安排;

3、负责总部园区的后勤保障管理;

4、负责集团层面的对外、对内宣传及统筹企业文化建设;

5、负责集团层面行政费用规划及结算处理;

6、负责行政服务中心团队日常管理工作。

工厂行政专员岗位职责篇9

1、负责项目人员招聘、入离调转，办理劳动合同的签订、续签、解除、终止等手续，办理员工考勤与变动等各项人事手续;

2、负责定期组织公司各类团队活动的策划，统筹安排公司各种工作会议;

3、负责与其它部门进行日常性的工作协调、配合及沟通;

4、负责项目月度物资及办公用品的采购，完成相关工作统计、数据申报及各项流程发起;

5、完成上级领导安排的其它工作。

工厂行政专员岗位职责篇10

1.负责公司日常行政事务管理：费用结算、采购申报、对外联系等事宜;

2.负责公司合同管理：申报、归档等;

3.负责政府项目申报及管理。

工厂行政专员岗位职责篇11

岗位职责：

1、区域接受办事处经理的领导，业务上接受营销中心销售发展经理的指导；

2、负责办事处渠道运营规划与计划，含客户发展、渠道发展、人员配置等；

3、负责拟定办事处渠道运营的费用预算、项目分解、预算分解；

4、负责指导渠道运营团队执行经销商交易政策和各渠道交易政策；

5、负责指导和推进办事处渠道运营团队开展渠道促销和消费者促销活动；

6、负责指导与推进渠道运营团队落实渠道动作模板与实施标准；

7、负责指导与推进办事处渠道运营团队完成客户发展与渠道发展的计划；

8、负责渠道运营工作进度统计分析并提出改进提案；

9、负责渠道运营团队绩效统计分析并提出改进提案；

10、负责指导渠道运营团队规范有效地使用渠道费用；

11、负责渠道运营费用和促销费用申请与核销的审批、执行的推进与跟踪；

12、负责渠道运营费用和促销费用的统计分析评估并提出增效方案；

13、负责办事处销售信息系统维护与使用指导；

14、负责统筹与指导渠道运营团队发展特通渠道（如KA）；

15、负责统筹与指导办事处渠道运营团队的`管理与考核工作；

16、统筹渠道建设物料、渠道促销和消费者促销预支酒的管理与使用指导

任职要求：

1、25—35岁，本科及以上学历。

2、3年以上销售及销售管理相关工作经验。

3、沟通及协调能力强。

4、熟悉操作各类办公软件，数据分析能力强，有销售运营管理经验。

工厂行政专员岗位职责篇12

1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;

2、公司日常行政管理的运作;

3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

4、负责各类会务的安排工作;

5、做好各项行政事务的安排及执行;

6、完成上级交给的其它事务性工作。

工厂行政专员岗位职责篇13

1、负责各部门的行政后勤类相关工作;

2、负责新员入职后的办公用品领用、电脑设备安排，住宿安排等工作;

3、负责协助组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

4、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;

5、配合部门经理开展内部管理和对外联系。

工厂行政专员岗位职责篇14

1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

2、员工入职手续办理，员工劳动合同签订、续签与管理；

3、公司内部员工档案的建立与管理；

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

6、负责考勤工资绩效的核算；

7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事制度以及工作流程、绩效考核制度；

9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排；

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；

11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；

15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；

16、负责离职员工的善后处理工作。包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人士行政文档；

18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等。

工厂行政专员岗位职责篇15

1、安排标书制作计划，招投标信息的收集，投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作;

2、负责投标文件商务文件的编制、整体投标文件的排版等，不断改进投标及标书制作工作;

3、准备投标相关资质、投标文件归档管理等工作，跟踪投标工作的后续进行;

4、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题，确保投标文件按时投递。

工厂行政专员岗位职责篇16

平面设计的岗位职责：（总述为企业形象系统的建立与维护）

1、负责公司日常宣传、策划设计制作、公司展览会议布置；

2、广告平面设计、制作及其它图文处理；企业宣传资料的设计、制作与创新。

3、协助其他部门人员对设计及美学方面的工作顺利完成；

4、协助网页设计人员对公司网站风格的`把握，色调搭配，布局合理性，图片整理、企业徽标处理等等；

5、公司其他PC及MAC设计文件的使用，修改、数码照相处理、公司市场活动宣传品配合；

6、建立规范以保持设计执行高品质、高可靠性和高安全性标准；

7、按照现有规范及组织实际状况，确定并执行质量和安全标准；

8、与协作方沟通，保证各类平面项目的质量极其时间的把握，成功的验收。

9、负责设计控制的'执行和维护，不断改进设计水平，以达到公司日益发展的要求。

10、利用自身的行业背景和知识，在设计和制作上有效的控制成本。

工厂行政专员岗位职责篇17

1.与客户就价格、设备要求、问题、顾虑、应用等进行沟通并解决问题

2.根据要求，向管理层报告所有客户沟通问题和其他相关信息

3.协助租赁和销售协调员处理客户订单，确保所有交付的产品符合客户订单的要求

4.协助管理公司或客户的租赁库存，收集数据并准备相关文件等

工厂行政专员岗位职责篇18

1、负责专利申请文件的撰写、协助外部专利公司对接专利申请所需的资料;

2、负责软著、商标、版权等知识产权申报工作;

3、负责知识产权的维护管理工作，包括专利状态监控、年费监控、通知书收发、费用缴纳、文件归档等;

4、负责公司资质的申报、升级、增项、延期变更年检;

5、对公司已申办的教育资质和许可证进行后期维护管理，包括年检、换证、变更等事宜

6、总部及校区采购及库存管理;

7、公校日常需求对接;

8、月固定费用付款申请;

9、配合总经办进行项目的跟进;

10、领导安排的其他工作。

工厂行政专员岗位职责篇19

1、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;

2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、;

3、负责考勤，内部员工档案的建立与管理;

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

5、组织企业文化建设工作、年会安排、文体活动;

6、负责资产配置的管理工作，包括清点、维护、登记;

7、协助对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;

8、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养;

9、完成领导交办的其他任务。

工厂行政专员岗位职责篇20

1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照;

4、起草及归档公司相关文件;

5、负责公司企业文化建设;

6、管理公司重要资质证件;

7、组织好来客接待和相关的外联工作;

8、主持部门内部的建设工作;

9、协调公司内部行政等工作;

10、对控制成本的方法提出建议;

11、负责车辆管理安排;

工厂行政专员岗位职责篇21

1、负责所在销售部门的订单处理及售后行政支持工作;

2、对销售人员的业务达成进行统计和督促;

3、对客户的相关信息进行收集与管理;

4、负责公司与各客户的对帐协助工作;

5、负责接待客户的来电来访等销售后勤和行政工作;

工厂行政专员岗位职责篇22

1、建立和完善公司各项行政管理规章制度和流程，贯彻执行并持续优化;

2、统筹公司日常行政事务，包括接待、办公用品采购与领用、固定资产管理、办公环境维护、员工福利管理及后勤保障等;

3、负责行政公文及重点工作通知的撰写和发布，跟进上传下达，保障公司信息发布的明确度和及时性;

4、负责企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、员工活动安排等;

5、上级交代的其他事项等

工厂行政专员岗位职责篇23

1、建立及档案，完成相关销售报表;

2、及时跟踪及处理客户反馈，维护客户关系;

3、熟悉数据分析与数据挖掘理论;

4、其它主管交办事项。

工厂行政专员岗位职责篇24

职责描述:

1、公司产品的募集、备案的流程管理;与第三方机构就产品发行进行沟通和协调;

2、公司产品的日常运营管理(包括与托管、外包机构的协调,细心披露等);

3、负责账户、产品、资金体系的管理及实施;

4、负责TA、中登、监管行等清算及协调工作;对基金产品涉及的各项操作流程进行事前、事中、事后的监督和管理;

5、跟踪基金业协会的新规,研究对公业务的影响;’

任职要求:

1、金融学、统计学、计算机等相关专业,本科以上。

2、具有清晰的逻辑思维,对数据敏感,较强的数据统计及分析能力,跨部门协调能力。

3、熟练把控产品需求及分析,并熟练的进行产品及流程设计。

4、具有证券行业基金业务部和产品运营岗、维护岗位、清算业务岗工作经验者优先考虑。

5、获得基金从业资格证或会计从业资格证优先考虑。

工厂行政专员岗位职责篇25

职责描述：

岗位职责：

1、协助上级建立公司制度建设；

2、负责公司内部日常行政事务，包括规章制度的制定、监督、执行；

3、具备较强的公文撰写功底；

4、执行公司各项制度流程；

5、外部行政事务办理；

6、负责公司网络管理和车辆管理。

职位要求：

1、大专以上学历，无专业限制；

2、熟练使用各类办公软件，具备基本的.网络知识；

3、积极热情、敬业爱岗、心理素质佳、有较强的抗压能力和团队协作精神；

4、具有良好的职业道德，踏实稳重，工作细心，责任心强，有较强的沟通、协调能力，有团队协作精神。

岗位要求：

学历要求：大专

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：经验不限

工厂行政专员岗位职责篇26

一、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续；员工档案资料建立。

二、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。

三、全面负责员工考勤工作。

四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。

五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。

六、外来客人的'接待和服务。

七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。

八、复印机、传真机的管理和使用。

九、公司内部其它事务性工作。

十、领导交办的其它工作。

工厂行政专员岗位职责篇27

1.负责访客、来宾的接待，指引来访人员到达目的地并接待;

2.邮件、信函、文件的收发工作，及时提醒员工领取相关快递;

3.办公用品、固定资产类物品、消耗用品等各项用品的采购、入库、登记、盘点及管理;

4.与物业对接，办公设备保修、物业费、房租、电费每月付款;

5.日常办公室、会议室、实验室卫生、绿植、饮用水等工作的统筹安排;

6.会议室预约、会议筹备、线上会议链接等事务;

7.领导交办的临时性工作。

工厂行政专员岗位职责篇28

1.全盘工业账务处理、财务管理，及管理团队工作经验;

2.日常费用的审核与报销及应收应付款的管理，会计凭证的制作，会计资料的整理、归档、保管工作以及每月财务报表及生产、销售等数据统计工作的出具及分析建议;

3.增值税专用/普通发票的开具，纳税申报工作的完成;

4.员工工资的核算工作，月度/季度绩效考核，生产及销售统计，制作各类报表;

工厂行政专员岗位职责篇29

1、来访人员登记、接待、茶水供应；

2、前台快递收发管理；

3、办公用品申购领用管理，固定资产标签打印；

4、会议室管理与服务；

5、公司档案管理；

6、2号软件平台考勤管理；

7、复印机的管理；

8、办公室6S、卫生、绿化、安全等管理；

9、协助人事专员做好招聘管理，筛选，邀约、填表等；

10、背景音乐播放及其他临时性事务。

11、其他领导安排。

工厂行政专员岗位职责篇30

1、建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度;

2、统筹公司行政管理、人员招聘、入职、培训、离职等相关事务;

3、定期收集公司内外人力资源信息，建立公司人才库，保证人才储备;

4、负责组织办公室和项目员工日常劳动纪律、考勤、绩效考核工作及员工晋升、奖惩等人事手续;

5、及时处理公司管理过程中的人力资源问题，指导员工职业生涯规划;

6、熟悉劳动法律法规，能够独立解决公司劳动纠纷、负责公司相关证照的年检及换证工作;

7、协助技术部不定期对施工现场进行检查，发现问题及时召集相关人员进行处理;

8、组织、协调公司的各种会议和员工活动及企业文化宣传;

工厂行政专员岗位职责篇31

1、负责工厂现场沟通协调，项目性工作进度跟进。

2、负责公司行政专项类采购的选型、采购，合同签订及付款等流程;

3、负责公司各类办公材料、统计数据的整理与编写;

4、负责企业工商业务申请、资质办理、以及其他业务申请;

6、协助公司各类接待、活动执行等;

7、负责办公场地的租赁与装修、办公环境基础设施采办与缴费及其他相关对接;

工厂行政专员岗位职责篇32

1.根据公司的经营发展计划，全面主持本部门工作，制定人才发展规划和年度计划，报总经理批准后执行;

2.向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水平;

3.全面负责招聘、绩效考核、培训和发展、薪酬、员工福利等战略和政策的制定并督导下级实施，在实施过程中及时听取反馈意见、修正并完善制度、流程;

4.根据公司现状、定位、发展需要和运营状况以及市场薪酬情况，提出工资薪酬计划，做到薪酬政策符合公司的整体发展，使其具有外部竞争力和内部公平性;

5.负责公司级活动及会议的筹备、支持、跟进等工作;

6.塑造、维护、发展，公司文化;

7.上级交办的其它事项。

工厂行政专员岗位职责篇33

1）负责制定公司的人力资源发展计划及人员的招聘配置。

2）负责员工劳动签订、续签或终止工作以及职务调配、解除等手续的办理；负责员工入职手续办理，员工的签订、续签与管理；负责公司内部员工档案的建立与管理。

3）负责制定、监督及执行公司管理规章制度；负责制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行。

4）负责组织企业文化建设工作，包括文体活动安排等。

5）负责协助上级制定员工培训计划，包括培训以及所有员工的培训计划。

6）负责与其他部门的.协调工作，做好信息的上传下达。

7）负责部门一些日常行政事务，员工宿舍管理、伙食管理等，配合上级做好行政人事方面的工作。

8）负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等。

9）负责公司薪酬体系的建立和绩效福利管理。

工厂行政专员岗位职责篇34

1、负责了解公司各部门办公用品需求，进行采购，控制公司内部不合理物资采购并有权退单;做好办公用品库存管理工作。

2、负责公司资产类物品(如电脑、手机)的管理，编制台账，做好发放、回收工作;

3、负责每月各类行政费用的申请、缴费及台账编制;

4、负责按照公司的考勤相关制度，进行日常的考勤管理;负责公司考勤管理，钉钉系统中员工考勤组、班次的分配;负责月底进行员工个人考勤的统计，并跟进员工本人签字确认;

5、负责公司各类纸质档案管理，及电子版扫描留存及建档;负责公司营业执照信息变更;负责与银行对接进行公司各类信息的变更、注销等;负责公司各类证照的保管，以及境外公司代理年检机构的对接;

6、确保公司内各项行政事务的有效管理与运转，如饮用水的订购、加班餐订购、公司零食角零食、月度公司大型下午茶订购、快递收发协调、名片、刻章采购等;

7、负责公司办公环境的整洁、5S管理;负责公司内部群通知的发送，及微信群管理。