最新人资行政专员岗位职责（精选35篇）
最新人资行政专员岗位职责（精选35篇）
最新人资行政专员岗位职责篇1
岗位职责：
1、负责杭州总部的人事行政体系工作的执行和管理；
2、负责日常岗位岗位职责职位要求及入离职管理；
3、负责提升内容培训体系和晋升体系；
4、负责员工关系和日常的行政事务。
任职资格：
1、本科以上学历；
2、人事行政工作经验1年以上；
3、擅长岗位职责职位要求优先考虑；
4、擅长员工关系和培训工作优先考虑；
5、亲和力强，负责认真非常重要。
岗位要求：
学历要求：本科
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：1-3年
最新人资行政专员岗位职责篇2
1）负责制定公司的人力资源发展计划及人员的招聘配置。
2）负责员工劳动签订、续签或终止工作以及职务调配、解除等手续的办理；负责员工入职手续办理，员工的签订、续签与管理；负责公司内部员工档案的建立与管理。
3）负责制定、监督及执行公司管理规章制度；负责制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行。
4）负责组织企业文化建设工作，包括文体活动安排等。
5）负责协助上级制定员工培训计划，包括培训以及所有员工的培训计划。
6）负责与其他部门的.协调工作，做好信息的上传下达。
7）负责部门一些日常行政事务，员工宿舍管理、伙食管理等，配合上级做好行政人事方面的工作。
8）负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等。
9）负责公司薪酬体系的建立和绩效福利管理。
最新人资行政专员岗位职责篇3
1、懂得验厂细节，负责公司外发的bsci，higg…等培训及验厂跟进！
2、开发及培训好我司供应商资质系统，提升供应商资质！
3、在需要提供我司供应商信息时，请在了解清楚客户之后，提供建设性的意见给总经理参考定夺！
4、客观地给我司资质供应商做风险评估！
5、完善行政后勤管理的`各项规章制度，并负责监督与执行。
6、策划、组织、协调公司及部门、员工活动、客户来访接待等。
7、负责公司日常行政管理工作。如：初审公司各类行政管理费用等。
8、完成领导交代其他。
最新人资行政专员岗位职责篇4
1、处理公司日常行政事务，为公司各部门提供行政后勤支持。
2、负责收集招聘人员信息，筛选合适人员及员工的到职和相关手续的`办理。
3、负责统计公司人员考勤，办公耗材申购，有成本管理意识。
4、负责完善公司薪酬体系、晋升机制，主导并推进公司绩效考核工作。
5、各类人事资料的，建档及管理，员工档案资料的管理。
6、各类文件、制度、的草拟、管理、备案工作。
7、负责公司企业文化的建议和员工培训工作。
8、制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程。
9、公司安排、文体，定期组织、公司月度、周会议主持等。
10、完成上级领导交办的其他工作。
最新人资行政专员岗位职责篇5
1、负责贯彻、执行人事调配、工资奖励、劳动、员工福利、保险等政策法规，调整制定员工招聘、人才培养、制定相关制度规定工作，并监督、检查各项措施的贯彻和实施情况；
2、制定酒店行政人事总体和工作规划，做好预测、分配、组织结构、人员编制调控的安排统筹工作；
3、酒店劳资管理方案和管理办法，督导酒店劳动工资统计、工资分析和工资方案实施的咨询、更新、落实工作；
4、根据酒店经营总体方针、管理决策，随时进行人事、工资、培训、管理制度的调整更新，合理节省工资开支，采用各种用工制度，降低酒店人力成本，增加员工福利，提高工作效率。
5、配合协调、支持酒店各部门人事工作的.完成；
6、监督、检查《员工手册》和酒店各项规章制度的落实、执行情况；
7、制定酒店培训计划，落实三级培训体系，推进全店培训工作，落实、检查、监督部门培训工作，推进人才选拔有关措施与计划的实施；
8、追踪和研究国家有关人事劳动组织方面的政策规定与调整，向酒店总经理提供有关政策的咨询和参考信息；
9、以对酒店负责和为员工服务为工作宗旨，认真计划、组织、积极协调各项保障服务工作，确保完成各项服务工作；
10、负责、推广、监督、检查本部门落实各项管理制度及岗位责任制的情况，以确保酒店各项制度及本部门各项制度的切实落实；
11、加强本部门的自身建设和管理，提高工作效率，树立为员工服务的意识。
1、男女不限，身体，积极进取，工作责任强，具有大专及以上学历；
2、2年以上相关工作经验。熟练掌握各项人事劳动政策及相关，负责策划酒店人员规划及机构的合理组织。
3、有效利用酒店内行政人事，控制酒店劳动力成本。围绕企业发展员工行为控制，以及员工工作热情的维持激发，制定、调整、完善各项人事管理政策。
4、指导协调部门经理做好人员招聘、培养、考核、奖励、福利使用方面的工作，管理和关心员工后勤生活。协调行政人事部的日常管理工作。
最新人资行政专员岗位职责篇6
1、负责公司办公文具、日用品、办公设备、下午茶等物质采购，库存管理，现金账管理。
2、负责客户来访接待，面试人员接待;起草、传达行政通知，客户资料登记、归档。
3、负责邮箱、工作手机、网络、网站、服务器的管理及联络外包网管维护办公设备;公司固定资产管理及分配。
4、组织员工旅游、体检、生日会、下午茶、年会、聚餐等团建活动。
5、预订国际及国内机票、酒店，购买保险;中方人员出国签证办理;预订车辆。
6、管理公司样品库存及季度零售;管理办公室保洁、维护良好环境及管理办公卡位，管理监督保洁阿姨工作。
7、协助公司参加国内外展会;办理外籍同事签证、公寓事宜。
8、每月月初10号前整理月度考勤;
9、管理工人宿舍;人员安排，寻找房源，签订合同、支付房租。
10、月结费用的支付安排。例：快递费，网络电话费，机票酒店费等。
11、完成上级交办的其他或临时工作。
最新人资行政专员岗位职责篇7
1、负责公司主要部门的人员招聘，简历筛选等相关工作;
2、协助上级制定和调整人力资源总体规划与年度实施计划;
3、协助上级修订公司相关人力资源管理制度;
4、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;
5、负责人力源内部的组织管理;
6、负责建立规范化管理制度、人员档案的建立、健全与完善;
最新人资行政专员岗位职责篇8
1、新车订交业务的登记、录入、信息更新
2、各类报表的填报，信息平台文件的收发、传递和反馈
3、整车合格证的赎证申请和保管
4、业绩统计、核算
5、其他行政事务
最新人资行政专员岗位职责篇9
1、负责公司现有资质证件(工程装饰、建筑工程总包)的申报、换证、升级、评审、年审等相关工作;
2、负责协助项目的内档案收集、台账及归档管理工作;工程行业人员证书注册、变更、资质办理、人员信息采集等工作。
3、负责完成日常行政、协助人事完成相关工作;
4、公司领导安排的其它事务。
最新人资行政专员岗位职责篇10
1、企业文化建设：围绕企业以人为本的核心价值观，提升员工的企业归属感;
2、招聘：协同招聘专员开展各部门的招聘需求;
3、培训：协同人力行政专员开展入职培训与提升培训;
4、流程梳理：以业务需求为导向，优化人力行政的各项工作流程;
5、行政支撑：协助人力行政专员完成行政后勤工作。
最新人资行政专员岗位职责篇11
1、根据客户需求的具体要求，编制销售合同及商务工作需要的各类单据，确保合同条款的严谨性和及时性。
2、负责销售合同的及时回传、发货及物流跟进，及时准确的录入销售流水账和ERP系统，定时跟催客户的货物签收、应收账款回款及___签收，每月定期对销售合同、货物签收单等单据进行整理归档。
3、负责货物在运输途中的异常情况处理。
4、定期更新客户联系表。
5、定期输出销售报表、核对各类销售折扣等结余。
最新人资行政专员岗位职责篇12
岗位职责：
1、在行政总监的领导下，负责公司的行政后勤工作，安全保卫和消防管理工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境。
2、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作。
3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作，避免公司资产流失和浪费。
4、全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全。
5、负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威。
6、负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全。
7、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作，确保后勤保障到位，工作顺畅和环境优雅。
8、负责对公司突发事件的.处理工作，协助公司处理各项突发事件。
9、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全。
10、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象。
11、配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作。
12、完成上级交办行政主管的各项工作。
最新人资行政专员岗位职责篇13
1、建立及档案，完成相关销售报表;
2、及时跟踪及处理客户反馈，维护客户关系;
3、熟悉数据分析与数据挖掘理论;
4、其它主管交办事项。
最新人资行政专员岗位职责篇14
1、负责访客接待，报刊，Email，快递收发和保管；
2、公司文件录入，打印，复印，装订，存档等通讯事务；
3、对办公用品的采购与办公设备的维护；
4、参与公司绩效管理、考勤、奖惩等工作；
5、负责办理职员的入、离职手续和劳动合同签定以及办理营业执照、社保等年检工作；
6、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理及各项规章制度监督与执行；
7、协助行政部经理完成公司行政事务及部门内部日常事务工作。
最新人资行政专员岗位职责篇15
1、协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，加强对各项工作的督促和检查，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报;负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，加强对外联络;
2、负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订;负责公司车辆的管理;负责ISO质量管理体系年审;
3、管理公司办公环境;日常办公用品采购，库存管理;
4、配合各部门组织参与公司活动的策划、组织工作以及会务安排;年会筹划组织。
最新人资行政专员岗位职责篇16
岗位职责：
1、负责公司的行政后勤工作，安全保卫和消防管理工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；
2、负责办公室的会议室管理、环境卫生管理、办公设施、房屋修缮、装修管理等综合事务工作；
3、参与管理标准及管理制度的拟定和修改工作，负责公文及档案管理；
4、负责公司内部日常行政事务类管理、固定资产和办公用品的管理等；
5、负责公司各项规章制度的推行，执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威；
6、负责对突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；
7、负责公司各部门的办公的纪律情况，确保工作正常有序无违纪现象；
8、成本控制及水电管理；
9、人员的用餐统计；
10、申报园区及国家颁布的相关政策；
11、完成上级交办的其他任务。
任职资格：
1、大专及以上学历，三年以上相关工作经验；
3、具有良好的沟通协调能力、语言文字表达能力，工作积极主动，责任心、执行力较强，抗压能力较强；
4、有一定的数据统计、分析能力，能熟练操作办公软件；
5、有良好的服务意识；
6、性格稳重、正直、具有较强的责任心、专业领域的专注度和沟通能力，文笔流畅。
7、对办公室工作程序熟悉。
工作地：苏州工业园区独墅湖高教区东南大学南工院内
最新人资行政专员岗位职责篇17
行政文员的岗位职责：
一、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续；员工档案资料建立。
二、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。
三、全面负责员工考勤工作。
四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。
五、办公、劳保、文化娱乐等用品的.采购申请、质量验收、发放、登记、管理。
六、外来客人的接待和服务。
七、外来电话、传真的接听（受）、记录、传达（送）。
八、复印机、传真机的管理和使用。
九、公司内部其它事务性工作。
十、领导交办的其它工作
最新人资行政专员岗位职责篇18
1、全面负责公司日常招聘工作，做好人岗匹配，满足公司发展各阶段的人才需求，定期输出招聘数据分析报告;
2、负责员工入离职(合同、档案)等手续，并及时更新人员信息，转正等人事关系;
3、制定和完善各项管理规范、制度和流程，确保人力资源管理有效执行;
4、统筹公司整体企业文化建设，组织员工活动，增强公司凝聚力;
最新人资行政专员岗位职责篇19
1、负责工厂现场沟通协调，项目性工作进度跟进。
2、负责公司行政专项类采购的选型、采购，合同签订及付款等流程;
3、负责公司各类办公材料、统计数据的整理与编写;
4、负责企业工商业务申请、资质办理、以及其他业务申请;
6、协助公司各类接待、活动执行等;
7、负责办公场地的租赁与装修、办公环境基础设施采办与缴费及其他相关对接;
最新人资行政专员岗位职责篇20
职责描述：
岗位职责：
1、协助上级建立公司制度建设；
2、负责公司内部日常行政事务，包括规章制度的制定、监督、执行；
3、具备较强的公文撰写功底；
4、执行公司各项制度流程；
5、外部行政事务办理；
6、负责公司网络管理和车辆管理。
职位要求：
1、大专以上学历，无专业限制；
2、熟练使用各类办公软件，具备基本的.网络知识；
3、积极热情、敬业爱岗、心理素质佳、有较强的抗压能力和团队协作精神；
4、具有良好的职业道德，踏实稳重，工作细心，责任心强，有较强的沟通、协调能力，有团队协作精神。
岗位要求：
学历要求：大专
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：经验不限
最新人资行政专员岗位职责篇21
1、负责公司前台接待工作。
2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印和制作表格等工作。
3、负责各类、商务文档、合同协议的录入、排版。
4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
5、接收快递及寄快递的登记
6、每月考勤记录和统计
7、负责招聘工作，员工手续。
8、根据要求采购日常办公用品，并及时登帐。
9、负责组织部召开的各种会议的会务工作
10、做好部领导交办的其他各项工作
最新人资行政专员岗位职责篇22
1.OA系统的维护、流程优化升级;
2.公司相关资质证照、专利管理工作;
3.公司各项行政规章制度的推行，执行与追踪;
4.负责办公室安保管理、消防安全工作，保证公司人员、财产安全;
5.负责行政类通知的拟定、发布、跟踪落实以及会务管理;
6.领导安排的其他事务。
最新人资行政专员岗位职责篇23
1、参与制定和优化行政管理制度，梳理行政流程，负责日常行政管理工作;
2、执行年度行政费用预算,控制行政费用;
3、行政后勤管理工作(宿舍管理、劳保用品管理、电话宽带管理等);
4、对下属各市场板块行政工作服务及监督工作，
5、上级交办其他工作
最新人资行政专员岗位职责篇24
1、销售合同的审核以及内部流程的控制;
2、作为销售前端与后台的联接枢纽，为区域销售人员提供支持;
3、汇总各类销售数据并统计分析，汇报给区域销售经理;
4、销售团队激励短信的撰写和发布。
最新人资行政专员岗位职责篇25
1.负责草拟公司行政后勤管理相关制度或指引并做好组织实施工作。
2.做好公司安全生产基础管理工作。
3.做好总经理办公会的会议保障与服务，负责会议纪要起草和会议事项的督办工作。
4.负责公司办公设备及固定资产的管理和维护工作。
5.其他行政后勤保障工作。
最新人资行政专员岗位职责篇26
1、协助公司决策层制定公司战略发展目标，并监督执行与检查;
2、根据公司战略目标制定人力资源、行政工作发展规划、计划与预算方案;
3、协助建立有效的组织机构，牵头制定与完善各部门及岗位职能;
4、组织制定完善公司各项管理制度;
5、建立和优化公司绩效管理体系，组织实施并对各部门绩效考核过程进行监督控制;
6、根据公司人力资源规划，负责人力资源的招聘和重要岗位的选拔;
7、建立和优化公司培训体系，负责公司全员的职前和在职培训;
8、负责公司薪酬和福利管理，建立具有竞争力的薪酬体系;
最新人资行政专员岗位职责篇27
1.负责公司的行政管理，加强对各项工作的督促和检查，沟通内外联系，保证上传下达。
2.负责公司各项制度的制定和监督执行;负责公司各类文件的管理及发布;
3.控制公司行政预算，安排办公用品采购及发放;对公司固定资产及车辆等进行管理;
4.负责制定招聘计划和程序，开展招聘工作，实施人才发展储备计划。5.员工福利发放及年度活动的执行，如端午节、中秋节、元旦、新年等传统节日，大型年会的筹办;
5.帮助下属改善绩效目标，激励部门员工提升专业知识及工作效率;
6.执行国家安全、消防、环保等政策和法规、安全标准和管理规定;
7.公司团队建设;
8.公司领导安排的其他各类事务
最新人资行政专员岗位职责篇28
1、负责公司行政后勤统筹管理(保安、清洁、司机、前台、食堂、园区物业);
2、负责制定公司固定资产(电脑、复印机、打印机、传真机等)与办公用品管理。
3、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作。
4、负责园区的物业管理、消防安全、清洁、公司食堂的管理，定期监督、检查、指导后勤日常管理工作，确保后勤工作有序进行。
5、组织策划举办各类员工活动(年会、生日会、旅游等)，丰富员工生活，做好企业文化建设。
6、负责公司行政费用管理，做好月度、季度、年度行政费用预算与成本控制。
最新人资行政专员岗位职责篇29
1、负责人事行政部管理和日常事务，协助统筹各部门之间的综合协调，落实公司规章制度;
2、负责公司人力资源战略、政策和框架搭建工作，满足各部门用人需求;
3、负责起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;
4、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;
5、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产等行政管理;
6、确定公司年度招聘计划、公司人工成本以及行政费用预算与管理;
7、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工活动，改善团队气氛，提高团队凝聚力;
8、总经理安排的其他日常事务工作。
最新人资行政专员岗位职责篇30
1、负责办理同事的假期申请、外出手续的办理。
2、负责员工外出登记统计，定时向经理汇报。
3、负责公司各类文件和资料的归档、分类、整理、管理。
4、负责为同事办理打印、复印、装订、领用办公用品等相关事宜。
5、负责各部门临时办公用品采购需求的统计，如有需要，协助采购。
6、如召开会议，负责会议通知、考勤、纪律监督、违纪记录，会后马上整理会议记录呈经理审核，报会议主持人审阅、签批，归类、存档。
7、如办公设施有损坏需维护，负责及时联系相关业务单位解决问题。
8、如遇新员工入职、试用、起薪调薪、转正、签订劳动合同，为其办理相关人事管理手续。
9、如遇月末，负责收集部门月工作总结和协助经理进行绩效考核；如遇月初，负责收集各部门月工作计划。
10、负责对前台下载的应聘简历资料审阅、分类、整理、分析和汇报。提前一天通知合适的人才每周二和周四来公司面试，不合适的发邮件说明原因。
11、前台临时离开时为其顶岗。
12、完成行政部经理临时交办的其他工作。
13、完成公司领导临时交办的其他工作。
最新人资行政专员岗位职责篇31
1、协助部门经理建立和优化行政管理制度和流程，并监督各部门实施与执行;
2、执行公司各项规章制度和工作程序，贯彻执行岗位责任制;
3、负责公司招聘工作和人员异动管理;
4、组织实施公司培训计划，监督指导各部门培训工作的开展，对培训工作进行评估并提出改进意见;
5、完成领导交办的其他工作。
最新人资行政专员岗位职责篇32
1、负责员工的招聘、入职、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;
2、负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;
3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;
4、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理;
5、协助财务部做好门店员工考勤审核工作;
6、负责员工的福利活动的组织和筹备;
7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;
8、熟悉行政部其他岗位工作，必要时替岗;
9、员工关系处理(福利，活动、劳务纠纷处理)
9、完成上级领导交办的其他任务。
最新人资行政专员岗位职责篇33
1，办公室日常管理。
2，数据、资料的收集和整理及上网发布帖子。
3，人员招聘
4，月底考勤整理、工资及佣金的核算
5，协助经理完成各项工作。
最新人资行政专员岗位职责篇34
1.人事档案管理；
2.人事考核作业；
3.员工教育培训；
4.作息考勤管理；
5.奖惩办法的执行；
6.各类公告的发布；
7.招聘、录用、升迁、离退职的`办理；
8.各项规章制度监督与执行；
9.协助经理制订公司各项管理制度及业务计划；
10.全面组织及督导店员的销售工作；
11.办公用品的预算及购买技能技巧。
最新人资行政专员岗位职责篇35
职位描述：
1、负责宣贯国家安全、消防、环保、职业卫生法律法规和上级单位安全、环保等相关制度；
2、负责编制公司安全、消防、环保、职业卫生等管理文件并严格监督执行；
3、负责检查公司安全、消防、环保、职业卫生的执行情况；并纠正各部门违章行为，监督、指导事故隐患整改；
4、负责公司消防设施检查、维护保养的监督工作；
5、负责公司员工安全、消防、环保、职业卫生培训工作；
6、负责公司安全、消防、环保、职业卫生资料整理、存档工作；
7、负责监督各部门“节能减排”工作的`实施情况；
8、负责落实公司6S管理工作；
9、负责行政后勤管理工作。
岗位要求：
1、大专以上学历，一年以上相关工作经验；
2、具备良好的组织、沟通与协调能力；
3、工作积极主动性强；
4、良好的语言沟通及文字表达能力；
5、熟练运用办公软件。