2024资料员岗位职责十篇

2024资料员岗位职责十篇

2024资料员岗位职责篇1

岗位职责:

1、熟悉图纸、参与图纸会审,提出图纸中相关问题;

2、熟悉景观材料及工具的材料管理;

3、负责材料送样、材料收发,并登记;

4、负责保管绿化施工工具机械;

5、建立药品明细账,每月根据药品出入库情况,登记明细账,月底进行核对,保证帐物相符;

6、随时掌握库存情况,及时提供需购进物品信息,以保证绿化工作持续进行;

7、保持库房清洁,避免事故隐患;

8、服从工作安排,完成领导交派的临时性工作。

岗位要求:

1、农林、园林相关专业,专科以上相关学历;

2、从事相关工作2年以上,责任心强;

3、熟悉苗木农场;

4、可接受公司根据项目派遣。

2024资料员岗位职责篇2

一、贯彻国家、北京市和地铁建设工程公司的有关工程资料管理的规程、规定，对各部门移交的资料及时整理、编目、装订，妥善保管。

二、负责施工中引用的施工图纸、图册、图例、技术规程、验收标准和法律法规等文件的领取、购置、登记、造册、发放、管理等工作。

三、做好项目部技术文件的.上报、下发、收集、整理、归档，建立收发文台帐制度。

四、督促、检查各分部的施工资料的收集、整理和归档工作。

五、每月定期按要求参加自检，汇总问题，上报技术质量部。

六、迎接上级主管部门及业主的检查，并对检查中提出的问题及时督促整改。

七、参加竣工工程技术档案的编制和移交，负责有关技术资料的对外协调工作。

八、负责组织编制各分项工程的资料系统图，按系统图的要求组织资料的验收。

九、资料填写内容必须真实可靠、数据准确、资料的形成与工程形象进度同步。资料所记载的内容必须与实际图物相符，并按规定已通过了一定的审批、检查、验收程序，负有责任的各方在资料指定位置上签署意见，签名或盖章并注明时间。

十、作为工程档案，必须用激光打印机打印，签名用黑色签字笔或碳素钢笔及单面黑色复写纸书写，要求字体端正、清晰易辨、严禁涂改。

2024资料员岗位职责篇3

岗位职责

1、负责项目部的文件与资料收集、整理、做好分类归档。

2、参与图纸会审，处理设计变更，负责各班组进行技术交底（环境、技术）。

3、参与编制单位工程施工组织设计及各项管理方案和安全技术措施方案，并认真贯彻实施。

4、负责技术复核，了解地质资料和设计意图。

5、贯彻执行施工验收规范，质量验证标准和操作规程，参与质量安全检查，保证工程质量和安全生产，负责班组施工生产中的技术指导，严防出现差错。

6、参与隐蔽工程验收和分部分项工程质量验收，及单位工程交工验收，填写隐蔽工程验收记录。

7、负责组织原材料复检，进行取样送检，填写材料试验委托单。根据试验报告结果与材料员一起做好产品标识工作。

8、负责收集、整理、保管各项技术资料，质量体系管理资料，绘制单位工程竣工图，以便交工时能提供完整齐全的竣工技术资料。

9、协助施工员做好项目部各类人员的培训工作，编制做好培训记录。

2024资料员岗位职责篇4

1、在安全生产部副经理的领导下，协助贯彻执行国家工程档案、资料的有关方针、政策和各项规定，促进工程档案、资料整理归档，督促检查工程档案、资料的实施情况。有权直接向主管经理汇报工作。

2、负责工程档案、资料、创优、项目环境、职业健康资料的监督检查责任，推行档案、资料管理和贯彻实施ISO管理体系；负责整个公司合同工程的档案、资料监督和检查验收工作。

3、编制工程档案、资料监督、检查计划，上报档案、资料管理措施和工程档案、资料控制要点；制定、提交工程档案、资料达标方案，实施工程档案、资料达标方案。

4、负责组织对新工程技术人员的档案、资料技术教育和考试，定期对资料员进行档案、资料技术宣传教育，搞好日常档案、资料技术教育工作。

5、负责组织项目部、施工队进行档案、资料技术交底，督促检查项目部档案、资料归档的执行情况，开展档案、资料整理竞赛及总结先进经验等。

6、协肋领导修订施工队档案、资料管理细则，工程档案、资料操作细则和制定“三新”作业的档案、资料监督措施。

7、会同有关部门搞好资料员的档案、资料技术培训和考核。

8、经常检查施工队对档案、资料技术规章制度的执行情况；对查出的问题进行登记、上报，并督促按期解决，并立即报告领导；做好日检台帐记录。

9、协助和指导施工队广泛开展“三位一体”达标活动，定期组织召开现场档案、资料例会，研究分析所出现档案、资料问题的原因，制定予控及整改措施

10、负责档案、资料事故和不合格项的统计上报，并提出防范措施。

11、建立工程档案、资料档案，及时提供施工队当月的档案、资料整理的检查资料。

12、完成领导交办的其他工作任务。每月28日前完成本月工作总结及下月工作计划。

2024资料员岗位职责篇5

1.在分管院长的领导下，根据院专业特点和教学科研的要求，制订与图书馆相适应的藏书建设规划和方案。

2.根据本室藏书建设规划和方案，调借、收集、整理文献情报资料。

3.根据学院特点，制定与图书馆相一致的规章制度和工作计划。

4.严格按图书借阅制度借阅，努力做好图书资料的保管、维护和资料室的清洁工作。

5.负责征订院资料室、教职工的报纸、杂志。

6.负责收发谢牛、信件并及时转交教职员工。

7.负责复印机的使用、登记及维修工作。

8.负责教职工、学生期刊、图书资料借用登记、催交以及学院复印情况的统计和经费的收缴工作。

9.切实做好资料室的防火、防盗等安全和资料室、阅览室的卫生工作。

10.完成与本室有关业务及院领导交办的其他工作。

2024资料员岗位职责篇6

1、负责工程项目施工中工程资料的制作、收集及整理归档;

2、负责工程项目施工过程中对甲方、监理、总包及相关协作单位资料的收发;

3、负责工程竣工结算资料的收集、编制、整理及移交;

4、做好现场签证、设计变更资料的流转工作。

5、负责工程部档案资料、图纸的管理及文件的处理;

6、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;

7、完成上级交办的其他任务。

2024资料员岗位职责篇7

1、在项目经理的`直接领导下负责项目部所有内业、内勤方面的管理工作，直接对项目经理负责;

2、在项目经理领导下，负责项目部所管辖的项目工程在施工阶段所有工程技术资料收集、分类、归档、分发和流程管理，并负责协助项目经理日常文字处理方面的管理工作。

3.负责项目部下发的各类通知、技术变更、图纸等的收集并根据工程管理要求分别发放到相关单位及相关人员;

4.负责收集来自各项目工程总、分包施工单位的相关文件及报送的各类施工技术资料;

5、负责参加与工程有关的会议并做好会议纪要、备忘录等备查询文件;

6、负责对有关单位的接待、信访工作，做好来访记录，保证项目部办公室的清洁卫生和接传电话。

2024资料员岗位职责篇8

资料员的工作就是能单独完成工程档案资料以及协助现场管理人员制作项目上所有的文字材料整理及归档。具体工作内容大致分为以下五项：

（一）统表资料的制作、整理装订及归档

1、工程初期准备阶段：

1）、到挂靠的公司备案，公司提供营业执照及相关资质证书及项目人员架构。

2）、制作相关的工程管理资料：

a、开工申请报告

b、分包单位资格报审表及分包人资格审查表

c、项目经理任命通知书及尽力不人员设置通知书

d、施工组织设计（方案）报审表

e、施工组织设计（施工组织设计根据模板修改再发给项目经理审核）

f、施工图纸的整理及存档（纸质及电子档）

2、工程施工过程中的资料，根据现场进度来做资料，如：工具进场需做工具进退场报审表、材料进场了需做工程材料报审表、设备、材料开箱检查记录等等。另需充分了解各个系统施工制作工艺，如做隐蔽相关资料要技术参数的，如果自己不清楚的一定要问现场或者找土建要参数参考。各个表格都要跟着现场的进度及时完成。做完后要跟踪签字。整个流程完成后再归档。

3、工程末期阶段：

1）文字材料的整理及归档。将文字盖章、签字完整的资料按A、B类目录整理，按移交档案馆的要求装订成册。一般一式四份。

2）制作竣工图，图纸根据设计变更修改完毕后加上附图签栏，盖竣工图章，签字完整。按档案馆规范折成标准的手风琴A4格式。整理归档。

3）做一个移交表格，将整理好的资料移交档案馆及相关单位。然后让接收单位签字。流程走完后把单子交与办公室留底，便于结算。

（二）现场签证、设计变更的制作、整理、装订及归档。

1、现场签证

各工地的现场相关人员须提供要签证的相关信息，根据信息编写联系单，收集好相关资料找监理及甲方签字，根据各项目的规定走流程、然后做一个签证的台账明细表，及时的跟进。所有流程及签字走完后，打印签证单。把所有相关资料收集齐全，汇总，整理存档用于结算。

2、设计变更

1）、甲方出设计变更后，还要收集设计变更通知单、变更图纸及设计变更指令单。原件签字盖章，汇总、整理归档用于结算。

2）、根据设计变更修改图纸，以实际情况为准（具体可咨询现场相关人员）、

3）每个项目的设计变更须做一个台账明细，把变更单号及变更部位及进展情况在电脑里存档，方便跟踪。

3、品牌确认

如有指定品牌就按指定品牌去购买材料，但如果有不确定因素，或者需要更改品牌的，一定要做一份品牌确认单，找监理甲方签字，然后存档。（每个新项目都要问一下上级或者是项目经理哪些是要做品牌确认的，然后再落实跟踪）。

（三）申报消防工程设计审核及消防验收（备案）

1）、根据目录及要求收集整理相关消防验收资料，签字盖章完整。

收集甲方、监理、总包和相关的分包单位的资料，如营业执照、资质证书、供货证明、图纸等，连同自己需准备的资料备齐后找相关的单位、人员签字盖章。将材料扫描、刻盘或拷贝在U盘中，文字材料、图纸一起到各相关消防窗口申报消防验收。

（根据现场实际情况确定验收或申报时间，一般提前一个月进行准备。有不明白的地方最好打各相关消防窗口电话咨询。）

2）、到相关消防局、消防大队窗口提交资料申报验收或备案

（四）工程资料移交物业

1、统表资料移交（A类可以是复印件、B类原件,整理装订成册）

2、竣工图移交（整理成册）

3、编码表移交（厂家做好，可找消防电技术员）

4、相关产品使用说明书及钥匙等（平时找仓管拿，自己保存）

5、移交单的制作（各物业表格不一样，没有要求自己制作表格）

6、确定时间，联系相关人员进行移交（物业、现场人员等）

（五）积极完成一些上级交给的一些工作，并配合现场管理、办公室同事完成一些日常其它工作。

资料员具备的条件：

1、要有一个积极、向上、肯吃苦的良好心态。

2、需要有细心及耐心，有良好的协调沟通能力和自我调节的能力。

3、工作要有条理性，任何一项工作都要做到心理有数，统表资料、签证、设计变更、联系函、及品牌确认都要做一个跟踪表格。且要做到任何资料都要签字盖章留底。要牢记口说无凭的真理，有效的依据便于结算。

4、积极主动配合现场管理人员做好签证、设计变更的跟进及落实到最终签字。

5、善于与甲方、监理、总包以及其他分包单位进行沟通及协调。

6、要懂得变通，工作碰到有解决不了事情一定要及时向上级反馈，直到问题解决为止。

2024资料员岗位职责篇9

1.负责中外文期刊、报纸的采购、登记、分配、装订、典藏、调度等工作。

2.负责中文各专业资料(公开出版物——包括标准、规范、产品目录样本)的采购、分编及流通阅览工作。

3.负责外文各专业资料(包括各专业报告、年度报告、标准、规范、产品目录、样本)的分编及流通工作。

4.负责期刊资料的陈列展览和宣传推荐及流通阅览工作。

5.负责期刊资料阅览室及期刊库的管理工作。

2024资料员岗位职责篇10

1.负责中外文期刊、报纸的采购、登记、分配、装订、典藏、调度等工作。

2.负责中文各专业资料(公开出版物——包括标准、规范、产品目录样本)的采购、分编及流通阅览工作。

3.负责外文各专业资料(包括各专业报告、年度报告、标准、规范、产品目录、样本)的分编及流通工作。

4.负责期刊资料的陈列展览和宣传推荐及流通阅览工作。

5.负责期刊资料阅览室及期刊库的管理工作。

6.开展参考咨询工作，辅导读者阅读，帮助读者查找教学、科研所需的各类专业文献。

7.办理国外书刊资料的交换工作。

8.办理馆藏书刊资料的复制工作(包括胶卷及静电复印)。

9.及时总结期刊的采购、流通和参考咨询工作中的经验，不断提高期刊的质量和对读者服务工作的质量。