前台行政岗位职责十篇
前台行政岗位职责十篇
前台行政岗位职责篇1
1.接待公司外部访客;
2.负责总机工作，接听、过滤、转接来电，反馈必要的客户信息，热情周到;
3.负责公司快递收发、快递物料管理，核算每月的快递费用;
4.员工出差机票以及酒店预订安排及账单核对;
5.总部访客在上海的酒店、接送机及市内用车的安排协调;
6.员工考勤记录及每月反馈迟到员工信息;
7.会议室预订管理，办公设备报修管理(如设备、家具、空调等)
8.其他行政事宜:前台区域环境维护、公司会议期间协助订饭等;
前台行政岗位职责篇2
职位描述:
1、负责公司门禁管理,前台电话、邮件、信函的登记管理以及转递工作,做好工作信息的记录、整理、建档;
2、负责访客、来宾、面试者的登记、接待、引见;
3、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);
4、检查、监督公司各部门的卫生及规章制度执行情况并及时反馈;
5、负责日常订水、订餐、订票等,及相应费用的结算等;
6、负责会务安排:接待室、会议室、培训教室的使用等,老总办公室的钥匙及密码管理;
7、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档,并对办公用品领用、发放、出入库做好登记;
8、协助完成人事助理或行政助理工作(后期可转岗人事助理或行政助理)
任职资格:
1、身高162以上,大专以上学历,形象气质佳,声音甜美,工作经验不限;
2、性格开朗,细心、责任心强,具备基本商务礼仪知识;
3、熟练操作电脑及使用各种办公自动化设备。
前台行政岗位职责篇3
1、办公行政工作:
1)管理教学中心文具用品和教学用具的采购、分发、回收与存放;
2)负责教学中心的设备(固定资产)采购;
3)管理教学中心清洁卫生、安全、信件递送、绿植租摆、报刊书籍管理、饮用水订购、灭虫等相关后勤事宜;
4)为新入职同事制作名片,分配办公设备和分发办公用品;为离职同事回收未用完的名片、回收办公设备、钥匙、门卡等事物;
5)负责前台接待工作,接听电话;
6)负责教学中心例会支持;
7)管理各类推广物料、印刷品、物品等的制作、库存和发放;
2、教务行政工作:
1)安排并预定上课场地,并结算费用;
2)安排并预订推广活动场地,并结算费用;
3)为执教老师、演讲嘉宾或出差同事预订住宿酒店及费用;
4)为执教老师、演讲嘉宾或同事订购机票并结算费用;
3、行政人事工作:
1)协助安排面试。
前台行政岗位职责篇4
1.协助做好各项会议、培训、公司集体活动组织与安排;
2.公司日常发文、会议纪要撰写、文书起草、文件收发等工作;
3.办公室维护与管理(清洁、饮水、印刷、绿植、打印复印机等检查、维护和报修);
4.固定资产、办公用品的采购、盘点、领用、发放、出入库登记管理、维护、统计;
5.公司业务档案、人事档案收发、整理、归档;
6.协调沟通所有行政相关外部供应商管理;
7.协助做好团队建设、员工关系协调、员工服务;
8.前台电话接转,来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;
9.预订餐饮、差旅人员机票、火车票、酒店,快递信息管理等;
10.完成领导交办的其他工作。
前台行政岗位职责篇5
1、接待、接收常规工作;
2、常规业务登录,做好材料收集、档案管理等工作;
3、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
4、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务;
5、认真细致,不出差错;耐心负责,专业服务。
前台行政岗位职责篇6
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;
3、监督员工每日考勤情况;
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
5、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;
6、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档;
7、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;
8、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;
9、做好会前准备、会后整理工作;
10、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
11、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
前台行政岗位职责篇7
1.日常到访客人的接待,协助公司负责人及所属部门经理做好日常公关协调工作。
2.公司领导、员工、客户的住宿、出行、用餐的预定和行程安排;
3.非长期性预订车辆的管理和费用结算;
4.公司后勤管理,及各类费用的支付工作,包含:物业费、水电费、停车费、电话费、网费、家政、保洁等;与对应单位,如保洁公司、物业公司、家政公司、电信公司等保持良好的合作和沟通;
5.库存管理。每季度末,与行政人事专员共同盘点库存。
6.档案管理。每季度末,向部门经理提报目前的电子文档、文本文档列表;电子文档备存部门经理处。
7.本人工作管理。按日提报工作写实,按季度提报本人季度工作报告及下季度工作总结,按年提报年度工作报告;通过定期对本职工作的总结,以完善和提高现有工作水平;
8.公司负责人及部门经理交办的其他工作。
前台行政岗位职责篇8
一、日常接待
1.接待来访者:接待不明目的的来访者,先问清对方来访原因,根据原因来看来者是否是无关人员,还是需要找公司相关人员再进行接待。
2.接待咨询者,若有咨询者来访,应及时请实验室或办公室相关工作人员来协助接待。
3.接听转接电话:前台是总机电话,一般电话拨入后都需转接其他分机,根据通讯录的分机号码,准确的进行电话转接;接听咨询电话,若在前台接到咨询电话,如对方不明确自己的咨询顾问是谁,直接将电话转接至相关部门助理处。
4.接待推销人员:上班时间若有其他公司的推销人员上门推销,应婉转拒绝,告知上班时间在公司推销,会影响他人工作,若有员工需要他们的服务,告知相关部门员工直接与其对接。
5.面试人员:请面试人员在前台处填写面试人员资料表,并带领其前往会议室等待,通知办公室主任或相关部门领导进行面试。
6.接待频繁往来的相关人员:
a)快递,公司内部不论发件或者寄件,均以电话通知相关员工至前台处进行处理,不能让快递员直接进入公司实验室内部。
b)物业公司,公司内部的水电维修、物业规定的'各项活动的联系工作;
c)送水公司,关注公司各处饮水机水量情况,及时联系送水,每次接待时只需要在送水公司的卡片上写清送水桶,拿走空桶个即可。每月月底结账,填写请款单提交办公室主任,向财务申请费用支付。同时关注公司饮水机是否正常,如有异常及时通知饮水公司进行维修。
二、办公用品管理
1.盘库:每月23-25日对库存的办公用品进行全面盘点,制作“办公用品库存统计表”提交办公室主任审查。若有用品数量不足或已领用完,即时上报,进行补充;
2.购买:每月25-28日通知公司各部门提交下月所需的办公用品清单,统计出“购买清单”后报办公室主任审批。批准后,联系办公用品供应商送货;
3.领用:员工领用所需办公用品时,让其填写“办公用品领用表”并签字,然后给予发放;
4.结算:每月底联系办公用品供应商提供本月未结货款清单及发票,确认无误后,填写支出单,报财务人员审批后通知供应商前往领款。
三、日常事务
1.保证行政电子设备的正常使用,包括:扫描仪、传真机、复印机等,若机器出现故障,及时联系供应商解决问题;
2.每月15日左右统计公司提供话费补助的员工名单,并将名单与话费总数报于办公室主任审核。领款后,前往移动和联通营业大厅购买充值卡,并开具发票。将充值卡发放给相关员工,并要求其签字确认;
3.每月定期统计公司所有人员通讯信息,更新员工通讯录,公司若有新进或离职员工,都应在2-3个工作日内制作新的通讯录,发送至每位员工邮箱中;
4.名片的申请与制作:当公司部门有印制名片需求时,需要其填写“名片申请单”,并提供名片相关信息。确认名片信息后,将信息发送给供应商,通知其排版印刷,电子版确认无误后印刷,后交于名片申请人;
5.每周一定时查看公司信箱,将信件发放至员工手中;
6.公司备用门卡的管理,前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用;
7.公司有人员招聘时,协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜;
8.收发传真,协助各部门员工收发业务传真;
9.协助办公室主任组织协调公司内部活动,如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。
10.新员工入职时,提供入职表格、欢迎信、办公用品、公司通讯录等,并收取新员工的个人身份证明(身份证、学历学位证、户口本、照片)的复印件,提交办公室主任整理归档。
11.积极配合公司的市场宣传活动,做好后勤保障工作。
前台行政岗位职责篇9
1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、收发公司快递、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
4、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
5、负责公司办公用品及其他必需品的采购;
6、负责负责公司每月固定费用的报销事宜
7、负责外籍客户的一些接待工作;
8、负责国内外同事机票及签证事宜;
9、负责考勤统计,并监督人员外出情况;
10、完成上级领导交办的其它工作。
前台行政岗位职责篇10
1、中心日常接待家长咨询工作,前台服务电话的接听和电话转接,做好来电咨询工作,不遗漏、延误。
2、中心每周基本数据统计、更新。
3、了解中心学生情况,协助校长和教学主管做好中心招生季服务工作。
4、行政后勤服务:各类办公耗材领用,各类宣传耗材的制作及申报,各类行政外委服务的统计服务及报销。
5、负责前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。
6、配合中心市场宣传、教学活动等工作。