搬迁计划书(通用3篇)

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搬迁计划书(通用3篇)

搬迁计划书篇1

一、院搬迁(综合协调组)小组工作内容

1)协调确定院领导及下属单位(部、所、中心、公司)等部门的搬迁排序及时间安排。

2)确定院领导及下属单位(部、所、中心、公司)等部门的搬迁协调人。

3)会同兄弟搬家项目负责人解决搬迁现场出现的问题。

4)督促指导及检查搬迁单位(部、所、中心、公司)等部门的搬迁前准备的工作。统计及分发搬迁包装箱等材料。

5)协调搬入、搬出两地物业、确定搬迁车位及电梯事宜。

6)搬迁完成后,收取各搬迁单位(部、所、中心、公司)等部门的搬迁签收单据,与搬家公司核对单据。

二、各部门(或单位)搬迁协调人需作的'工作

1)掌握本部门的搬迁时间及计划。

2)提前确定本部门在新址的办公室位置,确定每名员工的位置(以便搬家时搬家公司对每名员工物品进行桌到桌服务)。对于大件物品(如铁皮柜、沙发等家具)提前看好新址现场,提前确定摆放位置。避免搬家公司二次搬运。

3)提前统计本部门的包装箱、标签、胶带数量,报于院搬迁小组指定负责人,以便兄弟搬家公司对搬迁单位统一运送及分发。

4)确认本部门搬迁工作量,如公共资料、文件需搬家公司协助包装,提前告知院搬迁组认可。

5)搬迁前两天指定专人在新址办公室门上、工位上或办公桌上贴上部门、房号、员工姓名(用A4纸打印,字体要大)。

6)确定搬迁现场搬出地负责员工(1-2名,对需搬运的物品一定要掌握),确定搬入的员工(1-2名,对本部门员工位置一定掌握)。

7)搬迁前对员工进行一次培训(见员工搬家注意事项、本部门搬家时人员分工等)。

8)与搬家公司核对本部门的搬运车次、包装等数量,并在搬家公司搬运包装确认单上签字(或指定人员)确认、保留好底单。

搬迁计划书篇2

公司搬迁时间紧任务重,为了公司的全局利益,需提前做好各项准备工作及应急事项,确保员工能够顺利的搬入新办公区,特制订以下搬迁方案。

一、流程

1、搬迁前:

(1)、召开公司搬迁会议,商议搬迁流程。

(2)、由综合管理部联系搬家公司,并向搬家公司描述具体情况及要求。(地址、行程、需几辆车、楼层、有无电梯、办公家具的拆装要求等)

(3)、由搬家公司人员到公司调查搬运状况,商谈签订搬运合同。

(4)、向员工下达搬迁通知,让员工做好搬迁准备。

2、搬迁时:

(1)、将办公设备贴好标签。

(2)、文件打包与材料整顿。

(3)、办公家具拆组与打包。

(4)、分类装车,做好记录。

(5)、装卸时留意磕碰,小心搬运。

3、搬迁后:

(1)、整顿安放好办公设备。

(2)、清点办公用品和设备。

(3)、结算搬迁费用。

(4)、打扫新办公地点卫生。

二、方案

1、打包时间:于20xx年xx月xx日上午9时开始打包,各部门可以根据部门需求提前打包。

(1)、拆办公室电线板:于20xx年xx月xx日上午9时开始拆办公室电线报,并进行打包。

(2)、电脑显示器拆搬时间:20xx年xx月xx日由公司统一安排搬去新的办公地点,顺便参观新办公地点。

(3)、办公桌、会议桌、展柜、财务室铁皮柜、空调等拆装时间:20xx年xx月xx日由公司统一安排拆装。

2、打包要求:

(1)、各部门电脑主机、文件、电话及个人物品打包,打包时请做好标签,标记。

(2)、办公柜里的'物品不重的话,可以不需要打包,需把办公柜填满并锁好柜门。

(3)、办公椅不用打包,只需做好表识。

3、标示编号要求:

(1)、每个打包箱都需做好标签,并标明箱中内容,及注意事项。

(2)、每个打包好的箱子顶部必须贴上写有部门的标签。

4、各部门需交一份搬运清单到综合管理部。

三、注意事项

注意事项:

1、留守人员要看好所有物品,已搬走物品要做好记录。

2、跟随搬家师傅的人员需要注意包裹的完整性,避免物品遗失或者损坏。

3、看管物品和按电梯由一人负责。

4、跟车人员要保持通讯畅通,随时联络。

5、按照搬运清单编号(或部门)顺序逐一搬运。

6、搬运桌子及柜子是一定要锁好抽屉、钥匙由专员报关。

7、搬迁期间遵循轻搬轻放,逐一磕碰,做到调理清楚、程卓稳重。

8、为确保公司资金的安全,各部门搬迁时,要加强安全防范意识,各种财务印章、公章、支票、钥匙等要严密保管。

9、拆包时要注意物品是否有损坏。

10、特殊事件一定要及时与负责人沟通,及时解决。

搬迁计划书篇3

仓库搬迁是华润张家港百禾医药有限公司今年的一项重要工作,按照公司领导要求,必须按时保质保量完成搬迁任务,为了仓库的顺利搬迁,保障搬迁过程中人、财、物安全,为了更好地细化工作内容,确保各项工作任务的落实,20__年6月28日能够在华润张家港百禾医药有限公司新仓库内恢复正常出入库,特制定搬迁计划如下:

一、搬场前准备:

1、确认华润张家港百禾医药有限公司新仓库和旧仓库现场布局(场地大小、布局摆放);

2、根据甲方提供物品数量:托盘数量600个、部分办公家具、其他物品;

3、确认搬场时间:计划20__年6月23日开始搬迁---20__年6月27日搬迁结束;

4、确认所搬物资:所有物品;

5、确认搬场参与人员:

(1)搬迁总协调:1人;

(2)搬迁班组负责人:2个现场各1个人;

(3)货车:暂定8辆(2.4m*6.2m、8T以上)

(4)叉车:暂定4辆(3T左右)

(5)货车跟进押车人员:由甲方提供;

(6)部分物品人工搬运:暂定由乙方派15人;

6、确认搬运场所需设备、工具:

(1)主要设备:手动液压车(6部)、搬运货车(暂定8部)、叉车(暂定4辆);

(2)主要包装用品:包装系列材料由甲方提供

二、开始搬场:

1、人员各就各位:精神饱满、衣服整洁、不穿拖鞋,上午7:00前准时到达搬运地点;

2、明确各自相关工作内容以及注意事项;

3、根据甲方指定物品编号依次搬运;

4、2个现场确保装车、卸车工作有序进行;

5、确保通道畅通,以免影响正常搬运;

6、中午统一用餐,休息时间乙方协调人员及时与甲方沟通下午搬运注意事项

7、下午下班时间根据物品搬运状况而定;

三、搬迁过程注意事项:

1、叉车升降安全:主要是防止因赶时间导致违规操作产生的安全隐患以及安全事故;

2、运输安全:运输过程中主要是叉车、货车,防止人和物的伤害及损伤;

3、货物安全:做好搬运过程中的货物防护,主要是堆好、放实,防止歪倒;

4、防止货品混乱,按照编好的序号进行依次搬运,2边场地信息沟通要及时;

5、1次到位,减少重复劳动:

说明:

1、如搬迁开始日(20xx年6月23日)有调整,其它时间则顺延安排,具体时间根据甲方安排而定,必须提前与乙方确定具体时间。

2、如遇突发人身伤害事件及时拨打120。