档案管理员工作要求（精选32篇）
档案管理员工作要求（精选32篇）
档案管理员工作要求篇1
1、根据国家档案局的有关规定、遵守档案工作的法律法规、按照公司档案管理制度的要求、热爱档案工作、严格按照要求办事、在部门领导的安排下，认真负责任的做好日常的档案管理工作；
2、协助完善与落实公司的档案管理制度、使工作规范有条理性；
3、按照要求认真有条理性的做好档案管理、档案编目、分析统计、鉴定排列和检索编制工作，保障档案科学的分类、有秩序的进行存放、妥善的进行保管便于查找；
4、根据公司制定档案管理制度的流程，及时、准确的做好各类档案的移出与收进工作，并及时的进行登记、按照要求认真的执行交接手续、用后及时的进行归档归位等工作，保障记录的`账本与实物资料的相符；
5、档案借出的工作要及时进行登记，并负责到期的追回归档工作，保障档案的完整性；
6、负责管理好档案室内部，各类档案、案卷分类摆放整齐美观、有秩序；
7、做好安全保管档案的管理措施，采取相应的防火、防盗、防虫蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施，以防范为主要工作，若是发觉隐患是及时上报上级采取措施进行处理，保障安全的、完整的保管好档案信息；
8、按照公司要求严格的执行借阅与查阅工作制度，了解档案帮助做好工作的目的，不断提高服务接待的质量，并正确理解_工作，遵守职业道德严守公司机密；
9、正确的应用计算机技术进行文档的编目检索、录入保存与档案调用等工作，提高档案管理的科学性；
10、定期对档案资料进行全面的检查、资料不齐全的要及时进行补全、对破损的档案利用复印技术或是糊纸的方式对档案进行抢救修复，并做好档案的保养工作；
11、做好档案的接收工作，对接收的档案进行认真的验收、装订案卷等工作，做好交接手续；
12、按照公司的要求严格保管好档案柜钥匙，不轻易转借他人，不轻易外借，认真做好保管工作；
13、负责对档案知识进行开展、宣传活动，提高公司员工的档案意识；
14、档案室内不能随意安放易燃易爆的危险物品，禁止吸烟等现象在档案室发生；
15、档案资料仅供公司内部工作人员借阅，如需外借资料时需经过领导批准，妥善的完成上级安排的档案工作事项。
档案管理员工作要求篇2
1、在主任、副主任的领导下，干好本职工作。
2、认真贯彻执行党和公司档案工作的政策和法规，保守党和公司档案工作的机密，维护涉密档案的安全，敬业爱岗，忠于职守。
3、本公司档案资料实行集中统一管理，确保档案的完整与安全，任何个人不得将档案资料据为己有。
3、负责督促公司各部门在管理活动中直接形成的，具有保存价值的不同载体，不同形式文件材料档案的`积累、整理、归档工作;检查、验收归档文件材料档案是否完整、准确、符合档案整理规范要求。
4、档案人员参与重大活动，基建工程竣工验收、设备到货开箱验收等档案工作的前期监督、指导，确保档案资料的齐全完整。
5、做好各门类档案的接收、整理、管理、检索、编研、鉴定工作，对库存档案进行科学分类，统一编号，排列入柜，并实行微机管理。
6、归档案卷必须做到组卷合理、编写页号准确，编目填写清楚工整，案卷标题简明扼要、表述准确，保管期限划分科学、合理，装订整齐、美观。
档案管理员工作要求篇3
1、负责企业文件的处理、资料整理工作;
2、负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;
3、负责档案、资料的调借、查阅工作;
4、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理;
5、按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁;
6、利用办公软件进行档案管理信息化工作。
档案管理员工作要求篇4
1、负责公司全部档案资料的收集、整理、归纳和管理，负责数字档案系统的维护;
2、负责档案资料保密工作，并严格职守资料档案的保密制度。制作、汇总并更新档案月报表与周报表;
3、负责各类印章的制发、更换、领取、废止、销毁工作及安全保管;
4、负责受理各类文件、合同的用印、证照申请并提供相应服务，同时做好监管工作;
5、完成部分行政其他模块工作及上级交代的其他工作。
档案管理员工作要求篇5
1、验收各部门归档的档案并审核;
2、及时登记录入归档档案信息;
3、文件和文字材料分类组成案卷，保护文件材料的完整与安全;
4、办理档案借阅手续;
5、领导交办的其他工作事项。
档案管理员工作要求篇6
1、档案管理员对公司员工劳动合同进行收集、整理、登记、编号、准确登录统计表，并进行定期反馈;
2、档案管理员要及时掌握合同借阅、回收情况，并与相关部门进行沟通，确保公司利益不受损失;
3、档案管理员负责按月对合同的签订、履行情况做统计，分析、提出意见;
4、档案管理员要科学、规范管理合同档案，保证查阅方便，保证档案管理的机密性;
5、档案管理员掌握国家的'相关法律、法规，掌握公司在合同管理方面的规章制度，维护企业利益;
6、档案管理员对合同管理情况及时向部门经理汇报;
7、完成领导交办的其他工作。
档案管理员工作要求篇7
1、按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理，确保档案齐全完整;
2、对档案借阅进行科学、有效的管理;
3、积极开展档案知识宣传工作，增强各部门员工的档案意识;
4、积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率;
档案管理员工作要求篇8
1.分析金融市场趋势，做出每日分析计划
2.对市场、公司运营等提供数据分析计划，为战略决策提供支持
3.结合多种数据源进行深度分析和挖掘;
4.对货币市场数据进行量化分析，并对金融K线图进行深入分析跟研究。
5.把所分析出来的结论交给研发部门的同事为EA量化分析系统的研究提供技术和数据支持。
档案管理员工作要求篇9
1、负责生命库部门各类人员、设备、样本档案登记归档工作;
2、负责各类细胞存储报告的输出工作;
3、负责按保密制度对各类文件、记录、档案进行相应保密操作;
4、协助上级进行样本库管理相关的流程设计和规范;
5、领导安排的其他工作。
档案管理员工作要求篇10
1.负责访客、来宾的登记、接待、引见，对无关人员应阻挡在外或协助保安处理;
2.熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息;
3.负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档;
4.负责公司文件、通知的分发，做好分发记录并保存;
5.配合主管完成部分文件的打印、复印、文字工作;
6.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养;
7.维护前台区域内的整洁，进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养;
8.执行公司考勤制度，负责员工的考勤记录汇总、外出登记，监督员工刷卡;
9.负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记;
10.对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见;
11.负责公司档案室内文件及仪器仪表的收发;
12.完成领导交办的其他或临时工作。
档案管理员工作要求篇11
职责：
1、负责收集、整理、保管公司档案;积极开展档案的提供利用工作;
2、认真学习档案管理的相关规定、技术和业务知识，掌握归档的基本方法，保证档案质量。
3、负责公司内部文件的流程管控，及时提交相关部门审阅、签批。
4、协助行政专员进行公司办公用品和固定资产的管理及盘点
任职资格
1、性别不限;
2、行政管理等相关大专以上学历;
3、有档案管理员资格证优先;4、3年以上档案管理工作经验;
5、熟练使用办公软件、办公设备。
档案管理员工作要求篇12
1、制定档案管理的相关制度。
2、负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理，对于重要资料建立电子化管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。
3、完整接受各个部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门定时催收。
4、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。
5、积极做好档案信息资源的开发工作，开发出有价值的内容，对业务部门做支撑。不断提高工作质量和工作效率。
6、树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。
7、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理。
8、负责档案资料保密工作，并严格职守资料档案的保密制度。
9、办理档案借阅登记手续，检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理。
10、具有较强的语言表达能力和资料规整分类能力，能够熟练掌握和运用电脑完成日常工作。
11、负责对文件资料的收集、装订、编号，按要求进行发放和借阅,做好各种表格的登记工作。
12、在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。
13、做好印章管理和用印台账。
14、完成上级领导交办的其它工作。
档案管理员工作要求篇13
1.负责所有档案的分类管理工作;
2.按照要求执行科档案的归档、借阅、归还、转移和销毁等流程
3.负责档案室的安全管理，陪同被授权的访问者参观或检查
4.负责档案报告内容的收集，完成首次报告，并按要求完成变更报告和年度报告的上报;参与科研档案的审核、修改、补充等工作。
5.负责档案的打印、颁发、回收、销毁，并做好记录;
6.严格履行国家、公司的法律法规、档案管理制度
7.完成领导交办的其他工作。
档案管理员工作要求篇14
1、负责部门内部、部门间的各项资料收发，并建立相应的收发台账;
2、负责招标资料、合同文本、变更签证资料、结算资料、图纸资料、过程成本管理等资料的收集、汇总、整理及归档;
3、负责月度资金流转、资金付款情况的统计;
4、部门各项日常管理(办公用品申报、会议工作安排等)和其他行政工作。
5、完成领导交办的其他工作。
档案管理员工作要求篇15
1.接收、整理集团公司各类档案，按各年度、各部门手机、鉴定，确保档案资料齐全完整。
2.完成上年度档案归档，做好合同档案编号，编制档案文件目录。
3.完善电子档案管理工作，将各年度、各部门档案扫描录入电脑系统，并编制电子目录。
4.完善档案日常安全管理工作，确保档案不丢失、不失密、不泄密。
5.负责档案、资料调阅读工作，做到提供准确、及时主动。
6、建立完善档案借阅、调用审批制度，借出的档案要进行登记，并负责定期追还档案。
档案管理员工作要求篇16
1、认真贯彻执行档案工作的各项规章制度，掌握档案管理专业知识。熟悉所藏档案的情况。
2、指导各部室做好文件材料的收集、整理、归档工作，提高档案整理质量。
3、做好档案的收集、整理、鉴定、登记、统计等基础工作。
4、做好保护工作，维护档案的安全。
5、编制档案检索工作，迅速准确地提供利用。
6、做好档案信息化工作，提高档案科学管理水平。
7、遵守保密制度。不得擅自扩大档案利用范围，不得泄露档案机密。
档案管理员工作要求篇17
1、入籍机动车资料的整理与存放;
2、资料的录入、整理、入册、归档、借阅;
3、转出机动车资料的整理、提取、移交;
4、协助本部门有关资料整理的其他工作;
5、领导交办的其他工作。
档案管理员工作要求篇18
1、对档案做前期的分类、编号、整理、拆装、敲页码、打字、装订等工作;
2、具有对档案保密、责任心强的优秀人员，并具有一定的协调沟通能力;
档案管理员工作要求篇19
一、树立为教学为师生服务的观念，努力做好图书、资料管理工作。
二、掌握新书出版信息，根据教育和教学工作的需要，有计划有重点地做好图书资料的采购工作，合理使用图书经费。
三、新书买到后，应及时核对、登帐，进行分类编目，并推荐介绍给师生借阅。
四、坚守岗位，认真做好图书、资料的借、收工作，月底、年底做好报纸杂志的'装订保管工作。
五、配合教研组搜集和积累必要的教学资料，主动为老师提供教学用书。
六、进行爱护书籍和宣传教育，做好图书资料的防潮、防蛀工作和修补工作。
七、保持阅览室的清洁卫生和良好的纪律秩序。
八、完成领导交付的其它日常事务性工作。
档案管理员工作要求篇20
1.负责综合档案室的日常工作;
2.办理全院各类档案、材料的收集、整理、录入、保管和提供利用工作;
3.做好上级和学院机密文件、资料、学院会议内容的归档及保密工作;
4.办理各类文件的收发、送阅、处理工作;
5.办理以学院名义印发的公文进行核稿、编号;
6.负责全院档案工作的指导和检查、协助各部门做好档案、资料规范建设;
7.负责保管和使用学院党政印章和主要领导印章;
8.办理出具介绍信;
9.收集校史资料，编撰学院年鉴、大事记;
10.完成领导交办的其他工作。
档案管理员工作要求篇21
1、按培训档案有关规定要求及时完成档案收集、录入、核对、整理、归档工作;
2、文件和文字材料分类组成案卷，保护文件材料的完整与安全;
3、负责档案、资料调借工作，做到提供准确、及时主动，用后及时清退，按时入库归位;
4、完成领导交办的临时性工作任务。
档案管理员工作要求篇22
1、负责整理客户保单资料，校对保单信息，针对错误信息进行修改;
2、服务于公司VIP客户及高价值个人客户，为高价值个人客户提供全方面金融投资理财服务;
3、为有需要的客户做合理的保险规划，人寿保险：健康、意外、养老、教育基金、团体险等;
4、定期与客户联系，报告理财产品的收益情况，维护良好的信任关系。
档案管理员工作职责篇7
负责对档案进行整理、扫描、图像处理、文字录入、装订等工作
档案管理员工作要求篇23
一、文件材料的收集管理
1、公司指定专人负责文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。
3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。
二、归档范围
1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。
2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。
4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
5、本公司职工的个人档案、劳动合同、工资、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
三、归档要求
1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。
5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后;正件在前，附件在后;其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。
四、档案管理人员职责
1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。
2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。
3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。
4、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。
5、结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
五、档案的利用
1、公司档案借阅。
2、档案借阅的最长期限为一周;对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。
3、公司档案只有公司内部人员可以复制，复制者都要填写《机密文件复制单》，报主管人员批准后，方可复制。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。
4、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追究当事人责任。
5、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经总经理批准才能摘抄或复制。
6、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。
7、不准转借，必须专人专用。
8、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续。
六、档案销毁管理
1、对已失效的档案，由档案管理员登记造册，经相关领导共同鉴定，报总经理批准后，按规定销毁。
2、经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁。
3、销毁文件必须在指定地点进行，并指派专人监销，文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字。
档案管理员工作要求篇24
一、组织全校性的学习、宣传、贯彻国家档案法规和上级有关档案工作的各项方针政策活动。经常听取档案的部门的工作汇报；
二、加强对档案工作的领导，把档案工作纳入学校的整体发展规划并列入学校议事日程，督促各职能部门明确分管档案的负责人和兼职档案员；
三、定期研究、检查档案工作的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持、改善工作条件，帮助解决工作中出现的困难。使档案工作与学校其他工作同步协调发展；
四、组织领导对到期、超期保管的档案进行鉴定，审批档案存毁的意见，维护档案的安全。
档案管理员工作要求篇25
1、负责档案收集、分类、编目、统计、排列和检索、编制等工作，严格按照《公司档案管理制度》的要求做好档案管理工作。
2、工商手续办理、资质手续办理。
3、负责各类档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握室内档案、全宗、案卷数量;对保管期限已满的档案进行鉴定并向主管领导汇报处理。
4、严格执行档案借阅、查阅登记制度，借出的档案负责及时追还，确保档案收回时齐全、完整。
5、负责档案管理室的内部整理，档案装具和案卷排放科学有序等
档案管理员工作要求篇26
1、协助物业经理负责小区物业客服部的全面指导、监督工作;
2、负责物业档案的整理归档工作;
3、负责水电费及物业费用的收取工作;
4、负责部门员工的培训及考核工作;
5、负责与业主的回访及客户进行沟通协调工作;
档案管理员工作要求篇27
档案管理体系建设，负责集团档案管理制度体系的建设和更新;
档案管理信息系统维护，负责集团档案管理信息系统应用维护;
集团档案管理，负责集团档案的日常管理，负责档案室设施、设备保管维护。对集团总部各类档案开展收集、分类、整理、归档、档案利用归还更新、组织鉴定销毁工作，确保档案资料的完整性、安全性。
档案日常管理，对各事业部、职能部门的档案管理工作提供指导、建议和支持，并监督其管理的工作，定期进行档案的检查并提供整改建议并进行监督检查。
公司公章管理与使用。完成集团签章业务并做好集团电子印章业务的应用推广。
其他董办日常工作事务。
档案管理员工作要求篇28
1、建立档案存档制度;
1.负责整理公司所有合同和资料的管理;
2.负责公司日常签字生效的制度管理;
3.协助各部门资料存档的制度建立和监督;
4.负责保存公司相关资质的管理;
5.负责提供各部门所需要的档案资料准备;
6.领导安排的其他工作内容。
档案管理员工作要求篇29
一、认真贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定，规划全校档案工作。
二、负责制定全校档案工作规章制度，并负责监督、指导和检查执行情况。
三、从本校实际情况出发，提出年度、学期档案工作意见，并注意对档案工作中存在的问题提出具体改进措施。
四、负责做好业务协调工作，及时组织、贯彻上级和领导布置的各项任务，经常向主管领导和上级业务部门汇报请示。
五、做好档案法和档案工作的宣传，指导兼职档案人员开展工作。
六、掌握档案的收集、整理、立卷、保管、鉴定、统计、利用等业务工作情况。
七、参加科研成果鉴定，及时提出有关材料归档要求。
八、负责全校各部门档案的接收、整理、装订、登记、分类、编号、上架、入库保管、鉴定、销毁、统计、借阅等各项工作。
九、负责编制各种检索工具和参考资料，积极开发档案信息资源。
十、负责档案室的安全工作，做好保密工作和防盗、防火、防虫、防潮、防尘、防光等工作，及温度、湿度的记录和控制，及时修补破损档案，最大限度延长档案寿命。
十一、完成领导交办的其他工作。
档案管理员工作要求篇30
1.严格按照SOP进行设备档案管理，遵守档案管理相关要求;
2.负责对部分固定资产的使用和管理，保护公共财产的完整性;
3.负责生产部的行政如考勤、合同章印章管理等事务性工作;
4.协助本组、相关组及跨部门工作事项;
5.完成上级领导交办的临时工作。
档案管理员工作要求篇31
职责：
1.负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过整理、立卷、当档保存;
2.做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;
3.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计;
4.负责保管档案系统完整和安全;
5.负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;
6.负责建立档案借阅管理制度;
7.遵守国家和公司的保密规定及有关规程;
8.做好公司领导临时交办的事项;
9.熟悉计算机的使用;
岗位要求：
1.具有本科及以上的文化程度;
2.具有档案管理基础知识和工作经验;
3.工作心细，品行端正，原则性强;
档案管理员工作要求篇32
1、负责对公司各类档案材料的收集、分类、整理和建档;
2、负责工程材料(电子档、纸质档)编制文档编码、对竣工项目往来文件进行定期归档;
3、按公司规章制度合理处理各类建档、调档、借阅需求，并动态更新档案台账;
4、所以档案电子化并逐步导入档案管理系统;
5、负责部门其他日常工作，如申报资料、资质申报材料汇总，以及行政领导安排的其他工作。