总经理办公室主任岗位职责(精选3篇)
总经理办公室主任岗位职责(精选3篇)
总经理办公室主任岗位职责篇1
一、严格要求自己,具有一定的责任心,处处起到模范带头作用,对待问题一视同仁,处理问题公平、公正、公开。
二、认真落实经理下达的工作指令,协助经理贯彻本公司各部门制定的各项工作使之正常运转。
三、检查下属出勤情况,工作态度和服务质量,坚持现场督导,执行奖罚制度,随时向经理汇报工作情况,并提出修改建议。
四、了解掌握员工思想状况和技能特长,科学合理安排岗位工作人员,并制定每月各部门的排班表。
五、落实培训工作,按照岗位服务标准及工作技能要求严格培训下属,不断提高员工素质和技能,培训计划需上报经理批阅后进行。
六、负责安全、卫生检查工作,为客人提供安全可靠的设备及良好的消费环境,遇到突发事件应冷静、妥善、灵活处理。
七、了解客情,善于听取顾客的建议并提出合理可行的整改意见,并及时向经理汇报工作情况,探讨最佳经营方法。
八、做好本部门各种会议、会场安排及签到、点到工作。
九、每月做好本部门各类物品盘点工作,向经理汇报后上报财务。
十、合理安排好每周卫生大扫除工作,确保楼面干净卫生。
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1.办公室职责
总经理办公室主任岗位职责篇2
1、负责行政办公室的日常事务。
2、加强本部门的自身管理,抓好部门职工的政治、业务学习、考评等,提高工作效率。
3、协助公司领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。
4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化,提高办事效率。
5、在公司领导下,协调、平衡各部门关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查分析,明确责任,必要时报告总经理处理。
6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司督种突发事件。
7、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工作,制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。
8、负责公司办公场所及周围区域的安全保卫工作,维护公司内治安秩序,做好进出公司的人流、物流管理工作。
9、负责公司门禁、门卫、食堂、办公大楼的管理,满足企业发展的需要。
10、负责保障公司的各种后勒服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作。
11、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰,树立公司良好的对外形象。
12、完成公司领导临时交办的各项工作。
总经理办公室主任岗位职责篇3
1.全面掌握公司的运营状况,为公司领导的经营决策提供信息和建议;
2.负责总裁办公会议纪要的整理成文以及公司经营决策的传达、落实及信息反馈工作;
3.协调公司各职能部门及业务部门之间、公司总部与对外投资企业之间的工作关系;
4.负责公司对外公共关系和重大事件的协调管理;
5.拟订、修订公司的有关管理制度及检查落实;
6.草拟、审核公司对外行文、函件及报告;
7.政府机关来文、其他单位来文及函件的处理;
8.负责公司非经营性固定资产的管理;
9.组织公司承办的重大会议会务和重大活动的后勤保障工作
10.控制公司行政用品的开支,合理使用办公经费;
11.完成上级交办的其他工作。