工程资料管理员岗位职责（通用31篇）

工程资料管理员岗位职责（通用31篇）

工程资料管理员岗位职责篇1

1、组织项目每日例会召开;

2、每日项目巡查影像资料的拍摄并上传项目群;

3、每日工人及分包班组考勤签到并上传;

4、项目日报制作并上传项目群;

5、针对领导提出的问题落实现场整改并闭环;

6、及时制作工程签证、联系单、验收单龚等工程资料并跟踪完善签字流程

7、根据领导安排做好现场施工管理

8、施工方案、进度计划的编制

工程资料管理员岗位职责篇2

1、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记并归档;

2、配合并提供项目部各项验收、检查所需各类资料，协调业主，监理单位、分包单位处理现场资料各种报验盖章手续;

3、充分了解工程施工进度，做好并统一项目部施工台账，及时督促各部门、分包队伍提供工程中各相关资料;

4、有实验检测相关专业知识，了解相关施工及验收规范，建立实验台账，及时跟踪核对送检、取回报告情况，审核汇总检测报告，能追本溯源;

5、及时协助工程完成隐蔽验收、分项验收及竣工验收等资料的提交及整理工作;

6、做好各项目相关技术资料的整理、归档、保管工作(包括不限于图纸、工作联系单、现场签证、结算资料、往来函、竣工资料等);

7、负责收集、整理工程交竣工资料、竣工结算资料等工作，以及工程项目依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像档案、技术、经济方面的签证资料的整理、收集;

8、制订资料员培训计划并组织实施，建立人才培养机制，提高资料员整体素质。9、协助项目经理完成日常事务工作及临时性工作。

工程资料管理员岗位职责篇3

1、区域返修组后台信息管理;

2、区域工程移交资料的审核及归档;

3、区域工程退保资料的审核及归档;

4、区域合约规划的管理;

5、区域零星工程的核价及付款跟进;

6、区域回款、付款的跟进管理

工程资料管理员岗位职责篇4

1、执行推动工程的标准化管理要求;

2、根据工程施工情况，做好预算和决算，做好费用控制;

3、项目现场的资料支持;

4、单据档案管理。

工程资料管理员岗位职责篇5

1、负责编制集团公司项目部工程资料管理体系;

2、负责对各项目部的工程资料进行阶段性的检查，提出整改意见并跟踪整改情况;

3、负责对各项目的竣工资料进行收集与整理，并按要求存档;

4、负责建立工程资料档案的信息化管理工作，并逐步落实实施。

工程资料管理员岗位职责篇6

1、负责工地的土建、安全等现场资料的收集及报审，从开工到竣工资料的整理;督促检查各项目部施工项目的各类资料的收集整理与归档验收工作。

2、处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录。

3、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与各参建方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。

4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料，做好各类档案的接收、分类、整理、建档等工作，便于保管和利用。

5、负责监督项目质监竣工验收备案工作。

6、参加施工前的各项工程图纸会审工作，按会审纪要内容办理相关审批手续，并协助项目部组织落实与实施。

7、负责落实施工合同备案、质监安监备案和施工许可证的审领工作。

8、按照国家对建筑工程的有关规范和设计文件的要求，监督各项目各阶段施工工程质量和安全，参加工程阶段性检查、验收等工作。

9、负责做好各项目的施工进度记录，参与施工阶段分部分项工程及隐蔽工程的设计变更、签证、验收，并做好拍照、录像的存档工作。

10、及时关注各工程项目的施工进度，在各分部工程预验收及竣工验收前提前发现问题，制定整改方案，督促相关班组进行整改。

11、协助组织各项目中出现的零星增加工程、配套工程及出具变更、签证的隐蔽工程的工程量测量，配合预决算人员做好预算。

工程资料管理员岗位职责篇7

(1)协助制定和建立施工资料管理计划及管理规章制度;

(2)负责建立施工资料收集台帐，进行施工资料交底。

(3)负责施工资料的收集、审查、整理、立卷、归档、封存和安全及竣工图及竣工验收资料的收集、整理、立卷、归档、封存和安全;

(4)负责提供管理数据、信息资料;

(5)负责施工资料、竣工图及竣工验收资料的验收与移交;

(6)协助建立施工信息管理系统并负责施工信息管理系统的运用、服务和管理。

工程资料管理员岗位职责篇8

.负责公司技术文件的管理、接收及发放

2.负责接收来自客户的技术资料并按照要求进行分类管理

3.生产资料的复印及发放

4.公司文件的管理、接受各个厂家邮件，按需发放到各部门

工程资料管理员岗位职责篇9

1.负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过整理、立卷、当档保存;

2.做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;

3.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形

式，进行登记和统计;

4.负责保管档案系统完整和安全。

工程资料管理员岗位职责篇10

1、资料组长：负责城市以及类似项目的所有资料管理工作，从实施前的勘查资料到实施中的各阶段资料的编制、汇总、审核、技术变更、审查及验收记录等相关资料的准备、报送、管理及归档工作;

2、指导各区域资料员完成项目资料制作工作;

3、管理各区域资料员的资料提交、审核、报审、汇总等相关工作;

4、建立工程资料管理的各种记录;

5、领导安排的其他配合工作;

工程资料管理员岗位职责篇11

1.负责收集公司各项目资料，经过整理、统一立卷、当档保存;负责保管档案系统完整和安全;

2.负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;

3.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计;

4.遵守国家和公司的保密规定及有关规程，负责建立和维护档案借阅管理制度，同时配合其他部门借调相关文档;

5.参与科技项目申报及保管资质申报;

6.临时交办的事项。

工程资料管理员岗位职责篇12

1、负责对商品资料、供应商资料等主数据资料的新增、修改等系统维护工作;

2、收集价格策略的更新调整需求，并及时维护到系统中;

3、门店各式各样活动促销设置;

工程资料管理员岗位职责篇13

1.负责编制机电维护、施工项目内业资料，包括开工资料、质检资料、交竣工资料、计量、变更签认、劳务合同及结算等工作;

2.负责机电工程项目的所有资料的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;

3.负责收集整理机电施工、维修过程中的工作记录、报验、影像等资料并归档工作;

4.负责部门文件收发登记台账归档、资料数据分析管理工作。

5.负责机电工程部机电设备资产管理;

6.机电工程部日常行政管理工作;

7.完成上级交办的其他任务。

工程资料管理员岗位职责篇14

1、根据评审细则要求，负责对各项合同草案进行修改，开展合同评审工作，跟踪评审进度，确保各项合同在规定时间内完成评审;

2、负责将评审过程中出现的问题，及时向上级反馈并做好记录，提高合同评审的准确率;

3、负责合同盖章前的自检工作，确保每项合同按照工作流程和规范操作;

4、负责合同评审会签单的整理归档工作;

5、负责部门行政事务类工作的开展;

6、配合完成其他部门需支持的工作;

7、完成上级交办的其他任务。

工程资料管理员岗位职责篇15

1.承担办公室日常行政事务，协助上级做好日常行政工作，协助制定部门月/季/年度部门工作计划，参与制定和完善总公司内部行政管理体系和管理制度;

2.负责对总公司及分公司的资料、档案的整理、装订、归档、管理等工作，并运用现代化软件编制资料清单，建立资料库;

3.负责各类档案的接受、分类、编码、归档，制定公司档案管理制度;

4.及时处理文件的签收、传阅、催办工作，并做好文件的回收、装订、清退、销毁工作，负责公司各类行政会议的通知，相关会议记录、会议纪要、会议决议的印发;

5.协助员工出差行程安排、交通安排及其他手续办理，负责出差旅程记录及费用审核;

6.完成上级领导交付的其他工作

工程资料管理员岗位职责篇16

1.负责资料的分类登记，整理、归档、保管;

2.负责输出技术图纸、资料的更新、分发、回收;

3.负责技术中心与其它各部门的上传下达、文件传送工作;

4.负责新增物料的代码申请把关、新增系统物料代码的添加;

5.负责将技术资料(BOM单)录入ERP系统;

6.做好上级交待的其它工作。

工程资料管理员岗位职责篇17

1、负责公司内部相关文件、电子文档、项目资料、合同等的收集、整理、归档、分类、录入等工作;

2、协助上级建立健全档案管理规章制度和相关规范;

3、监督公司各部门档案管理规范，严格按照公司要求落实档案管理工作;

4、对档案进行有效管理，防止档案丢失、损坏、泄密，对销毁档案进行监销;

工程资料管理员岗位职责篇18

1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情;

3、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持，积极协调各部门关系;

4、认真完成上级主管交办的各项工作。

工程资料管理员岗位职责篇19

1、负责工程项目资料及图纸等档案的收集、管理;

2、负责对施工、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表;

3、负责与项目有关的各类合同的档案管理;

4、负责向销售策划提供工程主要形象进度信息;

5、负责获取土地出让合同后的关于工程方面的报建等。

工程资料管理员岗位职责篇20

1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅;

2、负责收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;

3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;

4、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表;

5、负责工程合同及其他合同的收集和存档，建立合同台帐;

6、完成上级领导安排的其他工作。

工程资料管理员岗位职责篇21

1.贯彻关于档案工作的国家法规及公司规定;

2.按照档案管理工作规范条例，负责对各类的档案接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理，确保档案齐全完整;

3.对档案借阅进行科学，有效的管理;

4.定期检查旧档案，确保档案材料安全;

5.积极开展档案知识宣传工作，增强各部门员工的档案意识;

6.树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。

工程资料管理员岗位职责篇22

1、负责工程项目所有图纸接收、发放、清点、归档等管理工作;

2、负责项目各类往来文件的收、发、登记、催办、传阅、签章归档及会议纪要等工作。

3、项目部相关资料的整理，完成领导安排的其它相关工作。

工程资料管理员岗位职责篇23

1、负责各项目图纸、文件等资料登记造册、保管;

2、负责工程各类图纸变更、工程合同及其他项目方面文件资料的收发,保管工作;

3、负责管理工程技术资料的归档保管和借阅工作;

4、协助项目经理进行工程进度和质量把控;

5、领导交待的其他工作

工程资料管理员岗位职责篇24

1)在施工单位进场时，按照公司工程资料管理标准和当地档案管理要求，对监理、施工单位进行工程资料管理交底;工程验收前，督促施工单位、监理单位及各参建单位及时提交竣工资料，并对竣工资料进行检查，发现不符合要求的予以退回，要求整改完成后重新上报。

2)在工程竣工验收备案前，负责工程技术类文件资料(原件)的组卷、归档工作，做好《建设工程档案验收自检报告》，邀请当地城建档案馆对工程档案进行预验收，工程竣工后，及时将竣工资料交至当地城建档案馆，取得《城建档案检查意见书》和《合格证》。

3)督促项目各参建单位按公司质量管理体系文件的要求执行，定期对资料文件的符合性、及时性、完整性等进行检查。

4)根据公司相关文件要求，负责做好项目工程部资料的整理、组卷及归档工作，及时将已交付工程的工程档案移交至公司档案管理部门，并及时与物业公司做好相关资料的移交。

5)负责项目部所有工程图纸、资料、文件(图集、规范、标准等)、合同等的整理、归类、收发、登记、存档及保管工作。

6)负责项目部各类会议纪要的及时整理、打印和发放。

7)负责与各参建单位之间有关资料的联系对接，协助收集整理与工程有关的资料。

8)完成领导交办的其他工作。

工程资料管理员岗位职责篇25

1、负责项目现场所有资料的收集、整理、归档。

2、负责接收公司及各部门发送的各种通知、文件等资料，并登记造册，妥善保管。

3、负责接收项目业主、建立、设计院等单位的各种通知、设计文件等资料，并做好登记、

归档工作。

4、负责发放本部对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。

5、负责部门部在施工期间各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收

发，保管制度。

6、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性

进行分类，及时清理作废资料不被误用。

7、负责定期清理工程档案，合同、及各种文件。

8、负责工程组织的各种会议的会议纪要的收集、整理工作。

9、指导各分包单位的工程资料的整理和编制及装订工作。

10、负责工程竣工资料和管理资料的移交。

工程资料管理员岗位职责篇26

一、管好、用好图书资料，为教育教学服务。不断提高图书资料利用率和完好程度。

二、对现有图书资料分类、编号、登记、建卡、管理好图书室、阅览室、资料室的所有财物。

三、做好新书添置和发行工作，经常向师生介绍推荐新书，并按规定清理思想内容不健康的书刊，防止精神污染。

四、做好图书和资料的出借工作，编写好各种图书和资料索引，以便师生查阅，提高图书和资料的流通率，充分发挥图书室和资料室服务教育、教学的作用。

五、搜集和积累有关教育教学的参考资料，并主动向教职工推荐。

六、定期开放阅览室，协助班主任组织、指导学生开展课外阅读活动。

七、随时对师生进行爱护书籍的`教育，定期检查，整理快报、杂志、资料，及时修补损坏的书籍、杂志、资料，月底，年终做好报纸、杂志、资料的整理装订和保管工作。

八、草拟并严格执行书库管理制度，师生借还规则、图书损坏赔偿规则、资料室规则。并制订防火、防盗、防尘、防蛀、防霉、防鼠、防湿措施，教育师生爱护书籍，文明阅览。

九、定期向学校领导汇报图书、资料的管理情况，取得他们的支持，搞好管理工作。

十、工作变动时，要办好交接手续。

工程资料管理员岗位职责篇27

1、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理单位及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。

2、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档，列请目录，经工程部经理阅批后归档;

3、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料，做好各类档案的接收、分类、整理、建档等工作，便于保管和利用;

4、按建设主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据文件、现场声像等档案资料进行汇总整理;

5、负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。做好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现;

6、参加有关工程会议并做好记录工作。

7、对部门电子文档进行重点备案，避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。

8、工作中严格遵守公司保密制度;

9、按实完成领导交办的其他工作。

工程资料管理员岗位职责篇28

1、参与安全生产操作规程、安全管理制度的指定工作。

2、及时准确完整的记录、收集、整理、编制、保管安全资料。

2、协助进行安全培训、检查培训、工作组织等。

工程资料管理员岗位职责篇29

1、负责老客户保单的整理，新客户的录入建档等

2、负责新旧员工的整理和录入

3、责任心强，定期检查旧档案，确保档案资料安全。

工程资料管理员岗位职责篇30

协助研发部经理制定相关专业的设计规范及本部门的工作计划。

协助研发部经理制定本部门各项规章制度及工作流程，确保公司体系有效运行。

负责产品图号、型号的登记下发工作。

负责研发部图纸、技术资料、软件的归档管理及下发工作。

负责跟踪、监督项目计划的有效实施。

负责研发部各项数据统计、分析并汇报研发部经理。

负责研发部标准化的建设及管理，图纸标准化的审核。

负责定型项目资料的移交工作。

负责做好本部门培训、例会的记录工作，并跟踪实施结果。

负责做好本部门资产、知识清单的登记工作。

负责做好本部门的资料反馈单登记、统计工作。

负责公司ERP系统物料编码的录入工作。

完成上级领导交代的其他任务。

工程资料管理员岗位职责篇31

1.负责会计部合同管理、提单，企业客户文件、账本的管理、资料整理工作;

2、根据公司资料相关规定，负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;

3、负责企业档案、资料的调借、查阅工作;

4、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理;

5、按照有关规定，对档案资料进行例行的保养、管理或销毁;

6、利用办公软件等工具进行档案管理信息化工作。