前台接待工作职责集合(精选31篇)

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前台接待工作职责集合(精选31篇)

前台接待工作职责集合篇1

一、岗位职责

1、负责进入学校办公场所的来客的接待、登记、导引,对无关人员上门推销和无理取闹者,阻挡在外或协助有关人员处理。

2、负责学校邮件、包裹、报纸的收发与转交。

3、负责接听来访电话,记录电话内容,并做好记录与传达工作。

4、保持前台环境清洁。

5、协助来访客人的接待、公司会议后勤工作。

二、工作权责

1、前台整理、清洁。

2、接待来访家长、重要宾客并进行指引及提供相关服务。

3、接听电话,处理一般事务,遇重要投诉应及时通学校相关领导。

三、工作具体要求

岗位职责一:热情接待访客

1、为学校来访家长设立登记本,所有来学校人员均须登记,(老板的熟朋友可免登记)。登记本上注明来访人姓名、人数、来访事由、出入时间。

2、上班时间必须在岗。如因公务需外出,经直接领导批准可离岗。外出期间,由直接领导安排前台接待人员,必须保证前台无空岗。如无法安排人员,前台接待人员不得外出。私事不得离岗。

3、学校有来访客人,来客行至前台一米以内,前台接待必须起身微笑相迎,说礼貌用语,招呼家长就座。客人坐下后,前台接待方可就座。

4、家长提出个人要求时,前台接待必须认真聆听,有必要时做好笔记,如遇无法处理的投诉,则请家长稍等,请相关领导出面解决。岗位职责二:礼貌接听电话

1、电话铃响三声内接听,如超过三声后接起电话,则应说“不好意思,刚才有事走开了,请问有什么可以帮到您?”

2、接听电话时用规范的'语气说:“您好,教育!”来电人提出要求,须记录的必须及时记下,如需转达他人的,需记下来电时间、来电人姓名、事由、相关事项。

3、接电话时必须注意礼仪,语速平和,保持自然、得体、大方的形象,不得嘴里吃东西,不得前仰后合。说话时控制音调,不得过于吵闹。

4、接电话不得先于来电人挂机。(私人电话除外)岗位职责三:保证接待前台工作环境

1、接待前台除学校宣传单、个人茶杯、台历、盆花外,不得放置任何物品,不得在前台吃食物。

2、前台只能由接持人员坐,其他人员不得进入。公司人员不得聚在前台闲聊,如有公务需探讨可进入前台,但不得超过十分钟。需超过十分钟的,应改在其他办公室进行,前台接待人员同时须向上级领导申请安排。

3、协助保洁专员做好前台的清洁工作。岗位职责三:接待礼貌礼节

1、接待家长要自然大方、稳重热情、有礼貌,熟练运用“十一字”礼貌用语,做到微笑服务,用好敬语。

2、不询问客人的年龄,特别是女家长,不要询问家长的履历、工资收入、衣物价格。对奇装异服的人不围观,不交头接耳,对残疾或身体有缺陷人士不歧视,热情帮助,服务周到。

3、不得有对来客有过分随便、过分亲热的举动,不得勾肩搭背、不得嘲笑来客不小心的现象,不得对来客指指点点。

四、本《工作细则》对前台接待的各项工作内容提出具体要求,如有违反要求的,将视情节轻重予以处理:

1、违反上述各项规定,一个月内达到三次以上(含三次)的,视为失职,公司将公开批评。

2、违反上述各项规定,一个月达到五次以上(含五次)的,视为严重失职,当月绩效考评列为不合格,行政事务部经理开具扣罚通知书,扣罚现金50—100元,并加强相关的学习培训。

3、违反上述各项规定,一个月内达到十次以上,或累计超过十五次的,视为不合格,公司予以调岗,如无法安排岗位的,予以辞退。

前台接待工作职责集合篇2

早班:

1、交接班,浏览夜班人员已经完成的事项,跟进夜班人员未完成的事务。

2、与房务中心核对房态,核对夜班人员报表情况,通知行李员将报表送至各部门。

3、做好各部门早班钥匙领取的工作,做好报刊信件的收发工作。

4、做好退房钥匙收发的工作,协助收银做好退房工作,并做好记录。

5、填写退房续住通知单,让行李员送至当天要退房的房间,中午11:30做好催房的准备工作,12:00准时催房。

6、14:30检查各项工作和任务的完成情况,做好记录,准备交班。中班:

1、交接班,浏览早班人员已经完成的'事项,跟进未完成的事情。

2、与房务中心核对房态,做好各部门钥匙收发的工作。

3、做好客人入住登记的手续,钥匙的收发和做好记录。

4、控制前厅各个区域电灯、空调的开关时间,做好节能降耗工作。

5、检查各项事务的完成情况,21:30准备交班。夜班:

1、交接班,浏览中班完成的事情,跟进未完成的事务。

2、与房务中心核对房态,做好各部门钥匙交接的工作。

3、控制各区域的空调和电灯的开关,23:00关闭大灯,做好节能降耗的工作。

4、整理每一天早、中班所有的单据,将完成的事务归类存档,未完成的事务,做好记录交到下一班。

5、04:00做好每天的商品日报表,并做好设备的保养和维护。

6、06:00做好前台和前厅办公室及行李房的卫生。

7、07:30检查各项事务的完成情况,准备交班。

以上班次都必须做到:

1、每班提前15分钟到岗。

2、电脑显示房态每半个小时刷新一次,并与房务中心核对房态。

3、各项事务做好记录,本班可以完成的事务必须完成,实在完不成交下一班。

4、每位接待员,在岗都必须遵守酒店员工奖惩条例。

前台接待工作职责集合篇3

一、客户接待与服务

1、负责来访客户的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。(填写《来访客户登记表》)客户谈完离开之后,负责清理谈判桌面的卫生。

监督公司各员工考勤,不允许代打卡,一经发现,一并受罚。

2、负责为前来咨询装修的客户,安排接待设计师。在给客户介绍设计师时,应对设计师进行简单介绍。

3、对已与我公司签单的客户,进行施工跟进回访,施工期间跟进不得低于陆次,了解客户对施工服务的看法,并及时将跟进记录上报给公司经理。

4、对已竣工的客户进行电话回访,原则上应该在保修期内,每季度回访一次,并填写《竣工客户售后服务记录表》,及时将客户反映的问题,反馈到工程部,对需要保修的工程,督促工程部进行保修。并将工程部维修情况及时反映到公司经理处。

5、为非装修客户提供服务,及时引荐到各部门。

6、接听电话,以真诚甜美的声音以及专业的职业术语,体现公司良好的形象。

7、公司开各种会议,只要参与,都要作好会议记录,会后整理好送总经理审批,然后再发给相关的部门。

二、文秘服务工作

1、为前来应聘的求职者提供服务,安排填写《应聘表》,并及时将应资料上报到公司人力资源部门。人力资源部门审核后,由前台通知应聘者前来面试。前台将《应聘表》《面试记录表》交给面试部门主管。当人才被录用后,由前台负责通知其前来报到。

2、人才报到后,由前台将应聘人员提交的资料进行整理,填写《录用人员资讯表》,粘贴各种证件。

3、负责公司内日常考勤的记录工作,对迟到早退、旷工等记录及时上报到财务处。

三、工作处罚条例

对以上各条,前台应完整地完成。出现失误,依下规定处罚:

1、不及时填写各种表格,每检查到一次,罚款50元;

2、接待客户不周到(态度恶劣、不为客户倒茶水、接听电话时声音粗暴、放下电话时动作粗暴),客户有投诉到经理处,一经核实,每投诉一次处罚50元;

3、客户服务跟进不及时(施工客户没有跟进到三次,竣工客户没有每季度回访一次,回访后没有及时将问题反映到相关部门并超过24小时,造成客户打电话投诉到经理处)处罚50元;

四、售后服务工作流程

1、前台(或其它售后服务人员)接到客户报修电话需咨询以下相关内容,(客户姓名、电话、房屋地址、装修时间、原施工工长及设计师、需要维修的内容及其它约定),将报修时间及以上内容立即填写《维修单》,并通知售后服务主管安排维修。

2、接到报修电话售后服务主管24小时内,必须联系客户并勘查现场,及时安排维修工作(1.通知原施工人员2.安排工厂维修),三天之内必须到现场维修(维修结束必须由客户验收并在维修单上签字认可);或按照与客户约定时间安排维修工作。

3、原施工队不服从安排或维修不及时者,罚款200元/次,由售后服务主管开具罚单,并在维修单上注明情况;售后服务主管勘查不及时,罚款50元次,由公司经理开具罚单并交厂部财务。

4、维修完成后,售后服务主管将维修情况和意见、核算出的维修所需材料费及相关工费;(并注明需扣除原工长质保金部分)填写在维修单上,无特殊情况五天之内必须将维修单交回前台,前台售后人员负责追踪回单;派单和回单情况每月整理一次交财务部进行核算。

6、前台接到维修单、《客户反馈单》2日内,应进行电话回访,并作电话记录,有特殊情况应及时上报公司经理进行处理。

7、由于前台(或其它售后服务人员)失误或疏忽,对公司造成不良影响,每次罚款100元,由公司经理开具罚单交财务部门。

三、装修公司前台岗位责任制

一、接电话:

1、使用标准语“你好,如家装饰”。

2、当需要找人时,请使用标准用语:“好的,请稍等。”请轻放话筒,走到被呼者的面前告知,不可直接在前台大声呼叫传话;当要找的人不在时,请告知“不好意思,不在,你可以直接打他的电话(报电话号码)或留下你的联系方式,回来后我代为转告。”

3、当客户需要装修时,在自己不能及时解答的情况下请他稍等,安排专业的设计师来沟通,并留下客户的联系方式。

4、打进来的电话、客户资料及其他的重要信息需做详细登记。

二、接待:

对象为所有来访人员,需先经过前台再行安排相关人员接待,安排好后,询问客户需要喝白水还是茶水,然后倒水。给客户端茶时注意,手的把放位置,极具亲和力的和客户说:“请喝水”并轻放水杯。中途随时注意加水,水量为杯子的.1/2-2/3,客户走后收拾好茶杯及擦拭桌面。

三、行政文职:

1、配合好其他伙伴做好接待客户工作及提供帮助。

2、配合做好公司的相应文件、资料的打印及整理工作。

3、负责要求监督员工外出时,做好外出登记工作及考勤打卡。

4、负责主持公司每天的会议工作和会议记录。早8:35分晨操,早8:45分晨会及周、月例会。

5、负责公司工作时间段会议音乐及办公室音乐的选择及播放。

6、负责设计大厅及接待区灯的使用及电脑管理,随时关灯及不用的电脑及时关闭。

7、负责茶、水、纸杯的管理及增补工作。需购买的及时上报财务。

8、负责下班关窗、关灯及18点后准点关闭不使用的灯及电脑、饮水机电源工作。

9、负责办公场所、桌椅、家具、电脑等的整洁整齐,及监督指出破坏卫生的行为,保持办公室清爽、整洁。

10、负责安排、监督公司轮流值日、带操及会议的准时准点召开。

备注:带操步骤为:

1、问好:各位同事早上好、非常好、yes、

2、练习站姿双脚成小八字分开、抬头挺胸、双肩放松、双手自然下垂、身体向上立、让我们坚持2分钟

3、回顾如家

企业文化

1、如家的工作作风是?认真、高效、说到、做到

2、如家的人生价值观是?既赚钱又快乐

3、如家的客户理念是?把客户的事当做自己的事来做

4、如家的企业理念是?客户如意、员工如意、企业如意、社会如意

5、做操

6、掌声鼓励

四、业务维护:

1、更新公司网站及相关合作网站

以上所约定事项任意一条中的任意一款有不执行或执行不到位的,因失职造成公司损失的除照损失金额赔偿外,另违章一次罚款10元。

该文本一式两份,部门责任人签字后生效。

前台接待工作职责集合篇4

1.负责为客户提供乐高课程咨询解答,接待来访学员

2.协助销售接待家长及和家长沟通预约上课

3.打卡登记并制作表格记录

前台接待工作职责集合篇5

1、配合接待主管完成部分来客接待工作;

2、负责员工出差预订机票、火车票等,差旅人员行程及联络登记;

3、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息;

4、在前台负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;

5、负责访客、来宾的登记、接待、引见。

前台接待工作职责集合篇6

1、来电来访的处理与接待:

2、负责分校行政方面的相关内容(例如、校区环境、办公用品申领,购买审核、复印机等耗材报修等);

3.负责分校收据的保管、领用登记,对使用后的收据留底进行核对并登记及保管;

前台接待工作职责集合篇7

1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

4、负责快件收发;

5、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

前台接待工作职责集合篇8

1、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;

3、保持公共区域整洁干净,展示公司良好形象;

4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

5、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

6、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;

7、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档;

8、负责复印和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;

9、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;

10、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。

前台接待工作职责集合篇9

1、负责公司电话总机的`接线工作,对来往电话驳接准确、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;

2、负责及时做好电话记录,对未能联络上的及时转告,对紧急电话设法接通,未通者速报行政办公室领导处理;

3、负责接待来访客人,并通报相关部门;

4、负责收发传真、信件和报刊,对邮件及包裹进行登记、分发;

5、负责定期维护、保养话机,并保持前台环境清洁、安静;

6、完成部门领导交办的其他任务。

前台接待工作职责集合篇10

1、接待来访办公室的客人;

2、收寄邮件、包裹、快递等,随时整理保持办公室整洁。

3、办公室各类文件报签工作,负责领导的行政日常事务

4、办公室会议准备:接待参会人员、安装并保管投影仪和电脑等物品。

5、办公室日常行政文书工作。

前台接待工作职责集合篇11

1、确保自己的仪容仪表符合规定的要求;

2、在客人到达和离开大厅时以热诚的态度提供快捷的服务,给与客人应有的礼遇,确保的客人满意度;

3、熟悉预订资料,了解客情,按照酒店制定的程序为所有到达客人提供登记和护送服务;

4、确保所有数据均已按照预定分期分批地、完整地输入到酒店系统之中;

5、熟悉总台各项专业业务和技能,搞好对客服务,努力争取经济效益。

前台接待工作职责集合篇12

1、负责顾客接待及电话接听,并做好预约登记

2、学习办公软件的操作,负责做每日报表及相关表格的填写

3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

4、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

5、完成上级交给的其它事务性工作。

前台接待工作职责集合篇13

1、做好消费宾客的迎、送接待工作,接受宾客的用餐预定并加以落实;

2、礼貌用语,详细做好预订记录;

3、了解和收集宾客的建议和意见并及时反馈给上级领导;

4、以规范的服务礼节,树立公司品牌优质,文雅的服务形象。

前台接待工作职责集合篇14

1.负责前台来宾、来访初步接待,指引、联系协调,使外来人员迅速顺利地和公司相关人员接洽。

2.负责公司电话号码簿电话号码提示的准确,及时与系统科电话号码负责人员更新信息。

3.负责会议室的预定和调配,使大楼公共会议室合理高效使用。

4.负责管理信函和快递收发,使大楼信函安全迅速送达收信人。

5.负责维护大楼前台秩序,使前台保持清洁、安静、有序的环境。

前台接待工作职责集合篇15

1.负责来电接听及转接,来访人员接待工作;

2.协助负责办公用品的管理,办公室日常工作的处理

3.票务预订,快递收发;

4.实习生的考勤管理;

前台接待工作职责集合篇16

1、引导到院客户填写资料,做好客户信息系统录入,完成客户导诊、分诊、候诊区客户引导服务、诊室衔接、转诊衔接、复诊电话确认、医生及客户的沟通协调等客户服务工作;

2、负责客户迎送接待、客户电话接听、客户需求的记录和处理,并做好向上级汇报和客户反馈;

3、签收、登记、分发快递及信件;

4、完成上级领导交待的其他工作。

前台接待工作职责集合篇17

1.负责门诊客人的日常接待工作,咨询解答,预约,分诊;

2.负责客户的后期治疗回访,意见反馈;病历、文件、文档的整理,系统信息录入等工作;

3.负责口腔前台收费、统计工作;前台物品补充与登记,护理品盘点;

4.对客户的基本口腔问题进行初步解答,客户服务工作,协调医患沟通;

5.市场活动的推广、落实的配合;

前台接待工作职责集合篇18

1、日常基本的礼仪接待及咨询、礼品包装、卖场活动及公司通知的告知工作;

2、做好卖场的投诉处理工作,作好记录,处理不了时,及时上报反馈主管领导;

3、协助卖场商户联络相关部门及时处理卖场各项问题;

4、广播室播音人员严格依照卖场每日播音工作流程执行,确保商场迎送宾曲、各时段音乐以及公司通知和活动信息及时播放。

前台接待工作职责集合篇19

1、及时准确接听电话,如需要记录留言并及时转达

2、接待来访客人并及时通知被访人员

3、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调、刷卡机、点钞机等)

4、协助公司员工复印传真打印等工作

5、完成上级主管交办的其他工作

前台接待工作职责集合篇20

■根据售后部门下达的经营指标,带领所辖人员积极努力完成。

■负责前台服务人员的日常管理,做好客户接待工作。

■带领本部门人员模范遵守公司的各项规章制度。

■做好对本部门员工的绩效考核工作、业务培训工作。

■组织召开每天晨夕会。

■做好客户信息的收集、整理、分析研究工作,建立健全客户档案,做好售后服务工作。

■加强服务顾问与车间、零件部、索赔等部门或人员的协作关系。

■实时监控服务顾问的工作流程执行情况,发现问题及时解决。

■做好前台内务管理工作,保持工作环境整洁、卫生。

前台接待工作职责集合篇21

在人的心目中,前台工作单纯的接下电话,制定表格等简单的工作而已,从我一年多的前台文员工作总结中得知,前台工作是一项极为锻炼人,使人成长的工作。以下是我在新的一年的工作计划。

一、常规事项

(1)协助各了公文的登记、上报、下发等工作,并把原来整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

(2)做好信件的收发工作。

(3)低值易耗品的分类整理工作。

(4)做好各部门的协助工作。

(5)办公用品的管理工作。办公用品领用登记,按需所发,不浪费,按时清点,以便能补充办公用品,大家工作的需要。

(6)办公室设备的和保养工作。

(7)协助节假日的排班、值班等工作,节假期间公司的安全保卫工作。

(8)按时、高效地完成交办的其它工作。

在日常事物工作中,我遵循精、细、准的原则,精心,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,遵守办公室的规章制度办事。

二、行政工作

(1)信息服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、准确的传递信息,使信息在公司内部的传递到位。

(2)员工服务:及时将公司员工的信息向公司反馈,做好员工与公司沟通的桥梁。

(3)协助公司规章制度的实施。

三、个人修养和能力

(1)参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。

(2)向同事学习工作经验和方法,提升自身素质。

(3)个人自主的学习来提升知识层次。

我深知:人的能力是有限的,人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,很快地提升自已的个人能力,自已的水平,那么就会被社会淘汰。我会把握这次机会,使工作和自身修养同步,实现自我的价值。

四、工作

(1)协助人力资源部工作。

(2)完成领导安排的其它临时性工作。

公司前台工作岗位是琐碎、繁杂的。我将视情况进行合理的分工、安排,实行岗位责任制,使工作井然有序的进行;还要创造性地进行工作,探索工作的新思路、新办法和新经验;工作执行上,我会注意办事到位而不越位,服务而不决策,真正的成为参谋助手,做好上、下沟通的桥梁。

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1.最新酒店前台接待职责范文

前台接待工作职责集合篇22

对来访咨询者接待全面、准确、有针对性的做好咨询工作。

性格外向,普通话标准流利,亲和力强。

熟练使用办公软件、做好后勤工作。

前台区接待区维护,办公用品管控。

孩子数据统计,完成上级主管交办的其它工作。

前台接待工作职责集合篇23

1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

3、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;

4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

前台接待工作职责集合篇24

1、负责公司前台接待及电话接听;

2、负责公司快递、信件的收发工作。

3、管理会议室,支持重要会议;

4、管理办公用品;

5、负责前台环境管理;

6、与物业对接日常需求;

7、协助领导处理其他行政工作。

前台接待工作职责集合篇25

1、负责校区来电转接、来访咨询的接待;

2、协调学员、教师的课程安排,负责学员订课、排课事宜;

3、客户数据录入,保证信息录入的准确性;

4、及时与学员沟通、了解学员需求,与学生建立长期、稳定的关系,提供优质服务,维持并提高学员续约率

5、部分内勤行政工作

前台接待工作职责集合篇26

1、对访客做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员,且禁止无关人员进入公司工作区域;

2、保持公司前台整洁卫生,展示公司的良好形象;

3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

4、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作及其它临时性事务。

前台接待工作职责集合篇27

(1)服务活动是增加来电客户数的销售活动

真正的服务是从售后开始的,努力是来店客户成为常客。

(2)车轮上的生活顾问

现在越来越多的现象在证明“第一台车由销售顾问销售、第二台车由售后服务人员销售”。接待人员必须扮演的是一个顾问的角色。

a前台接待是客户和服务部门的纽带。充分掌握客户的需求,热诚的听取客户的要求,充分的把信息传达给车间等部门。要保证高效的维修保养。(时间管理、作业确认)

b为客户提供适当的建议:汽车维修保养;推荐部品;保险、拖车服务。

(3)确认服务

保证整个前台的服务能够获得信任,站在客户立场确认服务的好坏。

(4)维修保养的推销

a满足客户的价值观

维修保养得价格因为客户不同,带给客户的感觉也是不一样的。提供给客户期望值相近的价格。

b和客户充分的沟通

客户出现“怎么这么贵呢?”的反应,基本是因为和客户沟通交流不够。

维修保养实施前,要充分的说明客户的需求和实际作业的关系,并说明价格。维修保养结束后要充分的说明实际实施的内容和价格。

c来车的平均化

接待人员一定要充分的掌握工厂内日常来车的高低峰周期和工厂的实际作业能力,尽可能的保证平均来车台数。避免集中在某一时段来车,造成不能应对以及质量无法保证。

5基本行动

(1)真诚的迎接客户

a环境营造

道路的整理整顿;前台、休息室的整顿;4s店周围的整理整顿。

b全员向顾客招呼

c彼此支持

当值班人员不在时,有对应的人员及时顶替,保证随时有人接待。

(2)仪容仪表

a仪容仪表的确认

b晨会时两人一组,相互确认。

c表情

照镜子,是否有睡意,笑容是否灿烂。

d态度语言

(3)站在客户的立场倾听

接车时

认真听取客户需求。如果认为自己仅负责接车,实际操作时他人的事情,不认真听取客户的需求,就将造成很多不满的投诉。

报价单内容实施

接车时提出的报价内容项目,必须无遗漏的实施,如中途有追加修改一定要及时联络去的认可。

(4)对顾客的汽车谨慎小心的操作

因为信任,顾客才把车交给我们,所以不能给顾客的车造成污损。

a工厂内的整理整顿:地面工具归类、机器设备的清洁。

b操作中:座椅套、方向盘套、脚垫要作为标准套上,零部件不能直接置于地面。

c驾驶:要保证安全驾驶,不能急加速停车,不能无目的的空加油门。开关车门要轻手轻脚。不能把客户的车开到店外去。

(5)用过硬的技术进行优质可靠的维修保养。

a开展ojt(是在工作现场内,上司或者技能熟练的老员工对下属、普通员工和新员工们通过日常的工作,对必要的知识、技能、工作方法等进行教育的一种培训方法。)

b参加off―jt(特定时间内离开工作和工作现场,由企业外的专家和教师,对企业内各类人员进行外部集中教育培训。)

c岗位轮换

每日的工作不要停留在一个岗位上,要根据服务技术不断提高的要求,循序渐进的进入更高要求的岗位。

(6)确认后再交车

必须做到:维修保养是否根据客户的要求和约定完成;是否已经处于可以交车的状态,如洗车是否完成。

a确认维修保养内容

确定检查流程、明确检查负责人和检查内容,以及检查时间。另外针对检查结果建立有效的反馈机制。

b确认交车状态

明确交车状态要求、洗车负责人和确认负责人。

(7)明了易懂的说明

说明一定要使顾客明白。特别是在交车的时候一定要让顾客清楚明白费用发生在什么地方,金额是公平合理的。

(8)交车后的跟踪服务

根据客户行走的时间路程及时提新客户维护保养;

满足客户的维修要求,不能遗漏疏忽;

答谢客户来店维修保养,确认客户下次再来的时间。

a明确回访名单

b确定回访负责人

c确认跟踪回访的活动

d跟踪回访结果的应对

6接客对应须知

客人与售后服务部的交流需要平台。所以前台人员对客户来讲是“最能理解自己的心情,最能信赖的人”。当与客户交流中产生问题的时候,尽管我们的服务完全是为客户着想,但也不会得到客户的理解。因此,如果我们希望能够提供客户所需的服务的.话,占在客户的立场考虑问题并进行积极有效的应对,很重要。

(1)接客应对

a迎接客户的环境

预先准备好环境

b理解客户的心情

如果理解不了客户的心情,就无法提供令客户满意的服务,因此站在客户的立场理解客户的心情。

c让客户理解我们的想法和心情。

(2)前台人员所必备的条件

a人文:表情明亮(微笑开朗)、责任感、热情、小创意

b专业知识(汽车各种装置的构造、作用、检查维护方法等)

c公司整体的额展望

仅仅具备上述两点,还称不上一个对客户来讲“值得信赖的前台接待人员”。有时,前台接待人员还必须具备决断能力。要做出准确的决断就需要了解公司的经营方针、soc(将各种分散的信息事件进行汇总、过滤、收集,得出一定的结论,并形成统一的决策。)

(3)对话的基本

a掌握情况

询问客户的不满、希望;

让客户自由的叙述----您刚才提到引擎熄火了,是在什么情况下熄火的呢?请问您对我们的服务还有其他的要求吗?

限定范围(yesorno)---上高速时候会熄火吗?就算是直行也会有右偏的感觉是吗?

b接受

全盘接受客户提交的内容,告诉客户我们已经理解了您的意思,你这样说客户就会放心。

表示反应的话术---给您的旅行带来了不便,实在是非常抱歉。我们马上就给您的车做检查。

c信息传达

信息传达的目的,并不是一味的向客户传达我们的想法。而是通过信息的传达,让客户理解,认同我们的观点。

---交流时应使用客户能理解的词汇

---边向客户确认是否理解、接受,边进行交流

---必要时提供一些意见

---使用不同的方式去解释说明,直到客户认同为止

d对话的结束

结束时必须告诉客户下面3项内容:

确认要求的事项、要求实现的内容;

无论何时都会为客户提供优质的服务,随时欢迎客户光临;

感谢客户的来店,希望客户下次再次光临。

前台接待工作职责集合篇28

1、负责进厂维修车辆的接车工作,为客户提供专业服务咨询,并对车辆进行故障诊断;

2、为进厂车辆创建完整详细的维修工单,了解车辆维修进度;

3、检查维修项目和内容,安排最终检验和试车并检查结算单,对结算单进行解释并将车辆交付客户。

前台接待工作职责集合篇29

1.负责处理日常的入住、退房、预定等登记及接待工作。做好消费宾客的接待工作,接受宾客各种渠道的预定并加以落实。

2.负责处理客人的相关留言、转交物品等事宜。

3.妥善和及时处理顾客的要求、询问和投诉,如有需要,及时向上级汇报。

4、负责总机接听、电话转接、查询、文件的复印传真等工作。

5.以公司的服务礼节,树立公司品牌形象。

前台接待工作职责集合篇30

1、负责驾校前台接待,来电咨询解答,记录留言并及时转达;

2、学员报名现场咨询,办理学员报名、信息录入及归档管理;

3、协助考务人员完成学员的考试预约安排及相关工作;

4、完成上级主管交办的其它工作;

前台接待工作职责集合篇31

1、负责公司前台接待及电话接转;

2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;

3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

4、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

5、负责各级主管交办等各项工作;

6、完成上级交给的其它事务性工作。